มาทำความรู้จักกับข้อดีของ SAP S/4 HANA (ชุด ERP พัฒนาโดย SAP)  

SAP S/4HANA กลายเป็นระบบ ERP ที่ประสบความสำเร็จสูงสุดของ SAP อย่างรวดเร็ว S/4HANA เป็นชุด ERP ชุดที่ 4 ที่พัฒนาโดย SAP เป็นเวลากว่าสี่ทศวรรษที่ซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เป็นแกนหลักของ SAP 

สถาปัตยกรรมที่เป็นเอกลักษณ์ของ SAP S/4HANA ค่อนข้างแตกต่างจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (Relational Database) โดยรันในหน่วยความจำ (In-memory) พร้อมข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในคอลัมน์ ทำให้สามารถวิเคราะห์และประมวลผลได้รวดเร็วขึ้น ใกล้เคียงกับเวลาจริง 

SAP S/4HANA ก้าวออกจากการบันทึกข้อมูลเพียงอย่างเดียว มุ่งเน้นไปที่การให้การสนับสนุนการตัดสินใจเชิงรุกแก่ผู้ใช้ปลายทางแบบเรียลไทม์ ซึ่งขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและคำนึงถึงแหล่งที่มาของข้อมูลทั้งภายในและภายนอก 

สิ่งสำคัญที่สุดคือ SAP S/4HANA ช่วยให้องค์กรต่างๆ ทำงานได้อย่างราบรื่นในระบบเศรษฐกิจดิจิทัล สิ่งนี้เป็นปัจจัยขับเคลื่อนหลักสำหรับธุรกิจต่างๆ ที่ใช้ SAP ERP ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เพื่อเริ่มพิจารณาถึงประโยชน์ทางธุรกิจของ SAP S4/HANA อย่างจริงจัง และตัดสินใจว่าควรจะเลือกใช้โซลูชัน ERP ที่ทันสมัยนี้หรือไม่ 

ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับประโยชน์หลักหรือมูลค่าเพิ่มที่ SAP S/4 HANA มอบให้กับลูกค้า: 

1. การลดความซับซ้อน  SAP S/4HANA ทำให้การจัดการและการบริหารภูมิทัศน์ด้านไอทีง่ายขึ้นอย่างมาก อันที่จริง ความเรียบง่ายเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักที่ SAP นำมาใช้กับโครงสร้างแอปพลิเคชัน ECC SAP S/4HANA เปิดใช้งานการรวมศูนย์ของทรัพยากรฮาร์ดแวร์และเครือข่าย และทำหน้าที่เป็นแกนดิจิทัลสำหรับการลดความซับซ้อนของกระบวนการทางธุรกิจ โดยใช้ประโยชน์จากพลังของฐานข้อมูลในหน่วยความจำ HANA 

2. ใช้งานง่าย: Fiori 2.0 มีการออกแบบที่ทันสมัยสำหรับประสบการณ์ผู้ใช้ที่เป็นนวัตกรรมใหม่อย่างสมบูรณ์ ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงหน้าภาพรวม รายการงาน และรายงานรายการได้อย่างง่ายดาย UI ของ SAP Fiori ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้ใช้งานง่าย เป็นส่วนตัว ตอบสนองได้ดี และเรียบง่าย ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถถามคำถามและเข้าถึงรายละเอียดที่จำเป็นได้ โดยไม่คำนึงถึงอุปกรณ์หรือการปรับใช้ 

3. ความคุ้มค่า: การนำ SAP S4/HANA มาใช้เป็นการเลือกที่ชาญฉลาด ตราบใดที่คำนึงถึงความคุ้มทุน คุณมีความสามารถในการรวบรวมความสามารถในการวิเคราะห์และการทำธุรกรรมของระบบต่างๆ ไว้ในที่เดียว สิ่งนี้ช่วยให้ตัดสินใจได้ดีขึ้นอย่างมาก 

4. นวัตกรรม: SAP S/4HANA เป็นเวทีสำหรับนวัตกรรมแห่งอนาคต เทคโนโลยีพัฒนาไปอย่างรวดเร็ว ซึ่งหมายความว่าแค่ ‘ติดตาม’ ก็ไม่ช่วยอะไรอีกต่อไป องค์กรต่างๆ ต้องก้าวนำหน้าคู่แข่งและทำการตัดสินใจที่พร้อมสำหรับอนาคต SAP S/4 HANA ใช้ประโยชน์จากความเร็ว บริบท และความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน 

5. ปรับปรุงประสิทธิภาพและความเร็ว: SAP S4/HANA ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพที่ดีขึ้นโดยอนุญาตให้คุณวางแผน ดำเนินการ สร้างรายงานและการวิเคราะห์ตามข้อมูลสด ตลอดจนทริกเกอร์การปิดงวดและให้การคาดการณ์ที่ดีขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรของคุณสามารถให้บริการที่ดีขึ้นสำหรับแอปพลิเคชันที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลาง 

โดยรวมแล้ว ประโยชน์พื้นฐานของการโยกย้ายหรือย้ายเข้าสู่ระบบ SAP S4/HANA สำหรับบริษัทที่ใช้ ECC นั้นสูงมาก มีคำถามว่าบริษัทจะต้องเปลี่ยนไปใช้ HANA ทั้งหมดหรือใช้ทั้ง ECC และ HANA ร่วมกัน แต่เพื่อประสิทธิภาพของระบบที่ดีขึ้นและการปรับปรุงประสิทธิผลโดยรวม ยิ่งบริษัทเปลี่ยนมาใช้ HANA ได้เร็วเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้นสำหรับพวกเขา 

อย่าลืมว่า SAP ได้ประกาศว่าจะหยุดให้การสนับสนุนระบบ ECC รุ่นเก่าตั้งแต่ปี 2025 ซึ่งจะทำให้มีความเสี่ยงทางการเงินและทางเทคนิค บริษัททุกรายทั้งขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ควรรีบคิดและวางแผนที่จะย้ายหรือวางแผนการเปลี่ยนผ่านสู่ SAP S4/HANA อย่างราบรื่น  

หากบริษัทของท่านใช้ SAP S4/HANA ในการบริหารจัดการธุรกิจ และได้ดำเนินกิจการในประเทศไทย มีอีกหนึ่งสิ่งที่จะขาดไม่ได้เลยก็คือซอฟต์แวร์ (Local Software) ที่ช่วย SAP S4/HANA ในการออกเอกสารใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt)

นั่นก็คือ Leceipt ซอฟต์แวร์นี้จะช่วยเสริมประสิทธิภาพขั้นสูงสุดในออกเอกสารใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) ให้ตรงกับข้อกำหนดของกฎหมายในประเทศไทย อีกทั้งยังสามารถเห็นภาพรวมของยอดภาษีที่เกี่ยวกับการขายของบริษัทแบบเรียลไทม์ (Real Time Tax Data) โดยสามารถทดลองใช้งานได้ที่ https://www.leceipt.com หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมสามารถโทรติดต่อที่ 082-579-8555 

ผู้เขียน นายกฤษณ์ สุขวัจน์ 

วันที่ 2 ธันวาคม พ.ศ. 2565