บทความนี้จะขอพูดถึง feature ใหม่ของซอฟต์แวร์ Leceipt ซึ่งสามารถทำให้การสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ง่ายขึ้นกว่าเดิม นั่นคือ “Lazada Automation”
แต่ก่อนที่เราจะพูดถึง Lazada Automation นั้น ผู้ประกอบการหากต้องการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี โดยใช้โปรแกรม Leceipt ทำการดึงรายการออเดอร์ แล้วผู้ประกอบการต้องเข้ามาที่ซอฟต์แวร์ Leceipt เพื่อคลิกสร้างเอกสาร
หากนึกภาพตรงไม่ออกสามารถดูคู่มือการตั้งค่าประกอบได้ คลิกที่ การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จาก Lazada
แต่สำหรับ Lazada Automation นั้น ผู้ประกอบการแทบไม่ต้องเสียเวลาเข้ามากดสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ที่ซอฟต์แวร์ Leceipt เลย
โดยรูปแบบการทำการงานของ Lazada Automation นี้ เพียงแค่ผู้ประกอบการเข้ามาตั้งค่า Lazada Automation ที่ซอฟต์แวร์ Leceipt ก่อน จากนั้นเมื่อลูกค้าของท่านเข้ามาสั่งซื้อสินค้า จ่ายเงินและเซ็นรับสินค้าจากขนส่ง ระบบก็จะทำการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้อย่างอัตโนมัติ โดยที่ท่านไม่ต้องทำอะไรเลย
ไปจนถึงยังสามารถส่งเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ในรูปแบบไฟล์ PDF ให้กับลูกค้าของท่านทางอีเมลโดยที่ท่านไม่ต้องคลิกส่งอีเมลด้วยตัวเอง (ซึ่งขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของท่าน)
เรามาดู feature ที่รองรับการตั้งค่า Lazada Automation ซึ่งมีดังนี้
ท่านสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมคลิกที่คู่มือ วิธีการตั้งค่า Lazada Automation เพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ด้วยซอฟต์แวร์ Leceipt
ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี Lazada Automation สร้างขึ้นมานั้นก็ยังคงสร้างออกมาเป็นไฟล์ PDF ซึ่งเอาไว้ส่งให้กับลูกค้าของท่าน ซึ่งรองรับการส่งทางอีเมล (ตั้งค่าอัตโนมัติได้) และทาง SMS (ซึ่งท่านต้องเข้ามาคลิกส่งเอกสาร) รวมถึงไฟล์รูปภาพ (ซึ่งดาวน์โหลดเอาไว้ส่งผ่าน LINE หรือแอปพลิเคชั่นที่รองรับแต่การส่งรูปภาพ) และ XML (สำหรับส่งให้กรมสรรพากร)
Lazada Automation ตอบโจทย์สำหรับผู้ประกอบการช่วยสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีง่าย ๆ ประหยัดเวลา เพียงแค่คลิกตั้งค่าครั้งเดียว ชีวิตท่านจะไม่ยุ่งยากอีกต่อไปด้วย feature นี้ ของซอฟต์แวร์ Leceipt
Leceipt คือ ซอฟต์แวร์ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt รวมถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ โดยสร้างไฟล์ออกมาในรูปแบบไฟล์ PDF (ส่งให้กับลูกค้า สามารถดาวน์โหลด ส่งอีเมลและ SMS) และไฟล์ XML (ส่งให้กรสรรพากร) โดยเอกสารมีการลงลายเซ็นดิจิทัล
ดูข้อมูลเพิ่มเติม : https://www.leceipt.com
ติดตามและติดต่อเรา Facebook : https://www.facebook.com/LeceiptOfficial
หรือ Subscribe : https://www.youtube.com/@frevation
Line : @Leceipt
ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์
วันที่ 31 มีนาคม พ.ศ.2566