Lazada Automation ช่วยสร้างเอกสารง่าย ๆ ประหยัดเวลา เพียงแค่ตั้งค่าแค่ครั้งเดียว

บทความนี้จะขอพูดถึง feature ใหม่ของซอฟต์แวร์ Leceipt ซึ่งสามารถทำให้การสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ง่ายขึ้นกว่าเดิม นั่นคือ “Lazada Automation”

แต่ก่อนที่เราจะพูดถึง Lazada Automation นั้น ผู้ประกอบการหากต้องการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี โดยใช้โปรแกรม Leceipt ทำการดึงรายการออเดอร์ แล้วผู้ประกอบการต้องเข้ามาที่ซอฟต์แวร์ Leceipt เพื่อคลิกสร้างเอกสาร

หากนึกภาพตรงไม่ออกสามารถดูคู่มือการตั้งค่าประกอบได้ คลิกที่ การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จาก Lazada

แต่สำหรับ Lazada Automation นั้น ผู้ประกอบการแทบไม่ต้องเสียเวลาเข้ามากดสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ที่ซอฟต์แวร์ Leceipt เลย

โดยรูปแบบการทำการงานของ Lazada Automation นี้ เพียงแค่ผู้ประกอบการเข้ามาตั้งค่า Lazada Automation ที่ซอฟต์แวร์ Leceipt ก่อน จากนั้นเมื่อลูกค้าของท่านเข้ามาสั่งซื้อสินค้า จ่ายเงินและเซ็นรับสินค้าจากขนส่ง ระบบก็จะทำการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ให้อย่างอัตโนมัติ โดยที่ท่านไม่ต้องทำอะไรเลย

ไปจนถึงยังสามารถส่งเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ในรูปแบบไฟล์ PDF ให้กับลูกค้าของท่านทางอีเมลโดยที่ท่านไม่ต้องคลิกส่งอีเมลด้วยตัวเอง (ซึ่งขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของท่าน)

เรามาดู feature ที่รองรับการตั้งค่า Lazada Automation ซึ่งมีดังนี้

• การตั้งค่าสถานะออเดอร์เป็น คือการตั้งค่าตรงนี้จะเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าสถานะให้ตรงกับสถานะการสั่งซื้อบน Lazada ระบบจึงจะสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เช่น สถานะจัดส่งสำเร็จ โดยเมื่อลูกค้าทำการเซ็นรับสินค้าจากขนส่งแล้ว ระบบก็จะสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้นั่นเอง
• การตั้งค่ารูปแบบเลขที่ของเอกสาร ท่านสามารถตั้งค่ารูปแบบเลขที่ของเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีตามที่ท่านต้องการได้
• สร้างเอกสารเฉพาะออร์เดอร์ที่ขอใบกำกับภาษี ตรงนี้จะเป็นการตั้งค่าสำหรับกรณีลูกค้ามีการกรอกที่อยู่ในส่วนของ Billing address (ที่อยู่สำหรับส่งใบกำกับภาษี) ด้วยก็เลือก “เปิด” ระบบจะแค่สร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีเฉพาะออเดอร์ที่ทำการกรอก Billing address แต่ถ้า “ปิด” ระบบก็จะสร้างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ทุก ๆ ออเดอร์ แม้ว่าจะไม่มีการกรอก Billing address ที่ Lazada
• การแสดงค่าขนส่ง
• ส่งอีเมลให้ลูกค้าอัตโนมัติ ตรงนี้ถ้าหากว่าอยากส่งอีเมลใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี รูปแบบไฟล์ PDF ไปถึงลูกค้าอัตโนมัติเองได้เลย (ไม่ต้องคลิกส่งทีหลัง) ก็ตั้งค่า “เปิด”

ท่านสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมคลิกที่คู่มือ วิธีการตั้งค่า Lazada Automation เพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ด้วยซอฟต์แวร์ Leceipt

ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี Lazada Automation สร้างขึ้นมานั้นก็ยังคงสร้างออกมาเป็นไฟล์ PDF ซึ่งเอาไว้ส่งให้กับลูกค้าของท่าน ซึ่งรองรับการส่งทางอีเมล (ตั้งค่าอัตโนมัติได้) และทาง SMS (ซึ่งท่านต้องเข้ามาคลิกส่งเอกสาร) รวมถึงไฟล์รูปภาพ (ซึ่งดาวน์โหลดเอาไว้ส่งผ่าน LINE หรือแอปพลิเคชั่นที่รองรับแต่การส่งรูปภาพ) และ XML (สำหรับส่งให้กรมสรรพากร)

Lazada Automation ตอบโจทย์สำหรับผู้ประกอบการช่วยสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีง่าย ๆ ประหยัดเวลา เพียงแค่คลิกตั้งค่าครั้งเดียว ชีวิตท่านจะไม่ยุ่งยากอีกต่อไปด้วย feature นี้ ของซอฟต์แวร์ Leceipt

Leceipt คือ ซอฟต์แวร์ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt รวมถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ โดยสร้างไฟล์ออกมาในรูปแบบไฟล์ PDF (ส่งให้กับลูกค้า สามารถดาวน์โหลด ส่งอีเมลและ SMS) และไฟล์ XML (ส่งให้กรสรรพากร) โดยเอกสารมีการลงลายเซ็นดิจิทัล

ดูข้อมูลเพิ่มเติม : https://www.leceipt.com

ติดตามและติดต่อเรา Facebook : https://www.facebook.com/LeceiptOfficial

หรือ Subscribe : https://www.youtube.com/@frevation

Line : @Leceipt

ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์

วันที่ 31 มีนาคม พ.ศ.2566