Leceipt ช่วย SAP Business One สร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt 

SAP Business One เป็นซอฟต์แวร์ ERP ระดับโลกที่หลายบริษัทในประเทศไทยใช้งาน 

เนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์ที่ถูกใช้งานทั่วโลกจึงได้ถูกออกแบบมาเป็นมาตรฐานที่ให้ทุกประเทศทั่วโลกใช้งานได้ ซึ่งหากถูกนำมาใช้งานในประเทศไทย จะต้องทำการออกใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ให้ถูกต้องตามกฎหมายของประเทศไทย (Thailand Compliant) ซึ่งหากทำการปรับแต่งที่ตัว SAP Business One อาจจะใช้เวลานานหลายเดือนหรืออาจจะเป็นปี อีกทั้งต้องมานั่งประชุมซ้ำแล้วซ้ำอีกกว่าที่งานจะจบเพื่อที่ได้ออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt 

บทความนี้แนะนำทางลัดให้บริษัทที่ใช้ SAP Business One สามารถออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ได้ตรงตามกฎหมายของกรมสรรพากร ประเทศไทย และถูกต้องกับกระบวนการและกฎหมายในการออกเอกสารใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) ด้วยการการันตีผลลัพธ์และใช้เวลาสั้นที่สุดในการ Implement ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของบริษัท

Leceipt เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ SAP Business One สามารถสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ได้ในเวลาที่สั้นที่สุดและการันตีผลลัพธ์เพราะระบบพร้อมใช้งานอยู่แล้ว สามารถทดลองใช้งานออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ก่อนได้ เพื่อที่จะได้เห็นไฟล์ e-Tax Invoice & e-Receipt และกระบวนทำงานของระบบ  

Leceipt ช่วย SAP Business One สร้าง e-Tax Invoice & e-Receipt อย่างไร? 

Leceipt จะทำการเรียกข้อมูลของรายการ Invoices ในระบบ SAP Business One มาแสดงใน Leceipt (แต่ไม่ได้บันทึกข้อมูลไว้) รายการ Invoices ทั้งหมดจะถูกแสดงในโปรแกรม Leceipt 

SAP Business One 

รายการ Invoices จาก SAP Business One 

ถูกเรียกเพื่อนำมาแสดงผลใน Leceipt 

ส่วนการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt นั้นง่ายมาก ผู้ใช้งานเพียงเลือกเอกสารที่รูปวงกลมข้างหน้าแต่ละแถว แล้วกดปุ่มสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt  ดังรูปข้างล่างนี้ 

หลังจากนั้น Leceipt จะทำการใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) ให้ 2 ไฟล์ คือ 

1. ไฟล์ PDF พร้อมลงลายเซ็นดิจิทัล สำหรับส่งให้ลูกค้า 

2. ไฟล์ XML พร้อมลงลายเซ็นดิจิทัล สำหรับส่งให้กรมสรรพากร 

เอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงที่เมนูรายรับ 

ไฟล์ PDF พร้อมลงลายเซ็นดิจิทัล 

ไฟล์ XML พร้อมลงลายเซ็นดิจิทัล 

ยิ่งไปกว่านั้นผู้ใช้งานสามารถกดส่งอีเมลให้ลูกค้าจาก Leceipt ได้เลย ไม่ต้องดาวน์โหลดก่อน 

กดส่งอีเมลได้เลย 

จากประสบการณ์ของผู้เขียนในการพัฒนาระบบ หากเลือกใช้งานซอฟต์แวร์ตัวช่วยแบบนี้จะช่วยลดเวลาในการ Implement ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt หากจะพัฒนาระบบขึ้นมาใหม่ทั้งหมดจะต้องเสียเวลาในการประชุมหลายครั้ง และมีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าก่อนที่จะสามารถใช้งานได้ และใช้เวลานาน 

หวังว่า Leceipt จะสามารถช่วยให้บริษัทที่ต้องการจะเข้าสู่ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของกรมสรรพากร ลดต้นทุนในการ Implement ระบบ และลดต้นทุนระยะยาวทางด้านค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกระดาษและค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์ พร้อมทั้งสามารถเพิ่มคุณค่าในด้านอื่น ๆ หรือเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ให้กับพนักงานและบริษัทของท่านได้ 

หากสนใจทดลองใช้งาน หรือสอบถามเพิ่มเติม ติดต่อ คุณกฤษณ์ 082-579-8555 

ผู้เขียน นายกฤษณ์ สุขวัจน์ 

วันที่ 4 พฤศจิกายน พ.ศ. 2565