SAP Business One คืออะไร?

SAP Business One คือ แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ ERP ที่มีไว้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางโดยเฉพาะ SAP Business One (หรือที่เรียกว่า SAP B1) ได้รับการออกแบบด้วยแนวคิดที่ว่าบริษัทขนาดเล็กต้องการซอฟต์แวร์ ERP เพื่อช่วยในการจัดการธุรกิจของตน

แต่ไม่ใช่ ERP แบบที่องค์กรขนาดใหญ่และซับซ้อนต้องการ มีโมดูลการทำงานสำหรับการเงิน การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ การจัดการคลังสินค้าและการผลิต การจัดซื้อและการจัดซื้อ และการรายงานและการวิเคราะห์

SAP B1 ทำงานบนระบบฐานข้อมูล Microsoft SQL และถูกพัฒนาให้ดียิ่งขึ้นด้วยการทำงานบนระบบฐานข้อมูล SAP HANA ซึ่งแบบระบบฐานข้อมูลแบบหน่วยความจำมีความเร็วในการประมวลผลสูง สามารถใช้งานได้ในองค์กรและในระบบคลาวด์ และสามารถเข้าถึงได้จากระยะไกลผ่านแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแอปพลิเคชันบนมือถือ SAP B1 หากท่านสนใจที่จะซื้อซอฟต์แวร์ SAP Business One จะต้องซื้อผ่านพาร์ทเนอร์ของบริษัท SAP เป็นหลัก

คุณสมบัติ

คุณสมบัติหลักที่สำคัญที่สุด ของ SAP Business One คือ:

การจัดการด้านการเงิน – SAP Business One นำเสนอชุดเครื่องมือที่ครบถ้วนสำหรับการดำเนินการทางการเงินที่คล่องตัว เพื่อช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงอัตรากำไร ลดข้อผิดพลาด และช่วยให้ตัดสินใจทำกำไรได้มากขึ้น เครื่องมือเหล่านี้รวมถึงการบัญชี ระบบการจัดการสินทรัพย์ถาวร คุณสมบัติด้านการธนาคารและการกระทบยอด และการรายงานและการวิเคราะห์ทางการเงิน

การจัดการการขายและลูกค้า – ด้วยเครื่องมือนี้ ผู้ใช้สามารถดูแลกระบวนการขายที่สมบูรณ์และวงจรชีวิตลูกค้าตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกจนถึงการขายขั้นสุดท้าย บริการหลังการขายและการสนับสนุน คุณลักษณะนี้มีเครื่องมือในการจัดการการขายและโอกาส การจัดการแคมเปญการตลาด การจัดการลูกค้า การจัดการบริการ การรายงานและการวิเคราะห์

การจัดซื้อและการควบคุมสินค้าคงคลัง – คุณลักษณะนี้ช่วยปรับปรุงแนวทางการจัดซื้อและควบคุมต้นทุนโดยทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการรอบการสั่งซื้อเพื่อชำระเงินทั้งหมด ซึ่งรวมถึงใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ การคืนสินค้า และการชำระเงิน เครื่องมือนี้รวมถึงการจัดการข้อมูลหลัก กระบวนการจัดซื้อที่คล่องตัว บัญชีเจ้าหนี้ การรวมคลังสินค้าและการบัญชี ตลอดจนความสามารถในการสร้างรายงานแบบบูรณาการที่มีข้อมูลแบบเรียลไทม์

ข้อมูลทั้งหมดและภาพรวมธุรกิจ – คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานที่ตรงเวลา ปรับแต่งได้ และถูกต้องตามข้อมูลจากทั่วทั้งธุรกิจ ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานโดยใช้เครื่องมือที่ใช้งานง่าย การวิเคราะห์ด้วยตัวชี้วัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและการแสดงข้อมูลเป็นภาพ

การวิเคราะห์และรายงาน – โมดูลนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตัดสินใจทางธุรกิจได้ดียิ่งขึ้นโดยรวบรวมข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดแบบเรียลไทม์และทำให้พร้อมใช้งานทั่วทั้งบริษัทผ่านแดชบอร์ดและรายงาน

ประโยชน์ของการใช้ SAP Business One

ประโยชน์หลักของการนำ SAP Business One ไปใช้ ในแต่ละรูปแบบที่แตกต่างกันมีดังนี้

การใช้งานแบบภายในองค์กร (On-Premises):

• การปฏิบัติตามนโยบายการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลภายใน
• ควบคุมและเข้าถึงข้อมูลได้โดยตรง
• ปรับแต่งและขยายกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• ใช้ประโยชน์จากฮาร์ดแวร์ภายในและโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีและทรัพยากรที่มีอยู่
• Perpetual licensing จะมีต้นทุนล่วงหน้าที่สูงขึ้น แต่ต้นทุนรวมของการเป็นเจ้าของที่ดีขึ้นในระยะยาว
• พึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลาน้อยลง

การใช้งานในระบบคลาวด์ (On Cloud):

• ใช้งานง่ายและราคาไม่แพง
• เข้าถึงเบราว์เซอร์ได้อย่างปลอดภัยจากทุกที่ ทุกเวลา
• เข้าถึงฟังก์ชันการทำงานที่ทันสมัยที่สุดโดยไม่ต้องพึ่งพาพนักงานไอทีภายในองค์กร
• ค่าใช้ซอฟต์แวร์แบบ Subscription ทำให้ไม่ต้องลงทุนสูงในครั้งแรก
• จัดการฟังก์ชันทางธุรกิจที่สำคัญในเว็บเบราว์เซอร์

การใช้งานบนแอปพลิเคชันมือถือ (Mobile App):

• เข้าถึงได้ทันทีสำหรับพนักงานที่ต้องการดูและอัปเดตข้อมูลได้จากทุกที่
• การวิเคราะห์แบบบูรณาการช่วยให้สามารถตัดสินใจได้แบบเรียลไทม์
• ฟังก์ชั่นการขายและบริการที่ครอบคลุม
• ช่วยให้พนักงานบนท้องถนนมีประสิทธิผลมากขึ้น

SAP Business One เหมาะสำหรับใคร

SAP Business One มุ่งเป้าไปที่ความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางในหลากหลายอุตสาหกรรม ซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจนี้เชื่อมต่อและปรับปรุงกระบวนการของบริษัท ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจเติบโตโดยการจัดการแต่ละด้านของกิจกรรมของบริษัทตั้งแต่การขายและความสัมพันธ์กับลูกค้าไปจนถึงการเงินและการดำเนินงาน

หากบริษัทในประเทศไทยใช้งาน SAP Business One ต้องเชื่อมต่อโปรแกรม Leceipt สำหรับช่วยสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt)

SAP Business One เป็น ERP ที่ดีมาก หลายบริษัททั่วโลกใช้งานซอฟต์แวร์นี้ เนื่องจากเป็น ERP ระดับโลกจึงถูกออกแบบมาให้ทำงานแบบมาตรฐาน หากต้องการออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ให้ถูกต้องตามกฎหมายของประเทศไทย จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ช่วยในการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ซึ่งสามารถใช้โปรแกรม Leceipt เชื่อมต่อกับ SAP Business One เพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูล Sales Invoices ใน SAP Business One ได้ทันที โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ หากสนใจสามารถทดลองใช้งานได้ที่ลิงค์นี้ https://my.leceipt.com/signup หรือโทรสอบถามที่เบอร์ 082-579-8555

ผู้เขียน นายกฤษณ์ สุขวัจน์ 

วันที่ 28 ตุลาคม พ.ศ. 2565