SAP S/4HANA Cloud คือ SaaS ของ SAP S/4HANA ERP ซึ่งเป็นชุดแอปพลิเคชันทางธุรกิจแบบบูรณาการ
SAP S/4HANA Cloud เปิดตัวในเดือนกุมภาพันธ์ 2560 ตามข้อมูลของ SAP จุดมุ่งหมาย คือ การจัดหาระบบ “ERP อัจฉริยะรุ่นต่อไป” ที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ บรรลุ การเปลี่ยนแปลง ทางดิจิทัล SAP S/4HANA Cloud สร้างขึ้นบนฐานข้อมูล SAP HANA และใช้ประโยชน์จากการประมวลผลในหน่วยความจำของ HANA และการเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์
การปรับใช้ระบบคลาวด์ หมายความว่า ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันทั้งหมดของ S/4HANA ได้โดยไม่ต้องมอบทรัพยากรให้กับฮาร์ดแวร์ ฐานข้อมูล หรือเจ้าหน้าที่ไอที S/4HANA Cloud มีเทคโนโลยีที่สามารถช่วยนำ “ความฉลาด” มาสู่แอปพลิเคชัน ERP รวมถึงการเรียนรู้ของเครื่อง, ความเป็นจริงเสมือนและความเป็นจริงเสริม, บล็อกเชนและเทคโนโลยีที่เปิดใช้งานเสียง โมดูลธุรกิจหลักของ S/4HANA Cloud ได้แก่ การเงิน การจัดหาและการจัดซื้อ การขาย บริการระดับมืออาชีพ และการผลิต
S/4HANA Cloud มีให้บริการในคลาวด์หลายรุ่น รวมถึง Public Cloud, Private Cloud และ Hybrid Cloud หรือคลาวด์ที่ผู้ใช้งานจัดการเองได้ โครงการ Rise with SAP ซึ่งเปิดตัวในปี 2564 ช่วยให้ลูกค้าสามารถปรับใช้ S/4HANA Cloud บนโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์สาธารณะ (Public Cloud) เช่น Alibaba, Amazon Web Services, Google Cloud Platform, IBM หรือ Microsoft Azure ภายใต้การชำระเงินแบบ SaaS ที่เรียบง่ายจาก SAP
SAP S/4HANA Cloud รวมเอาเทคโนโลยีสามอย่างที่เป็นรากฐานของ ERP อัจฉริยะของ SAP
SAP S/4HANA Cloud พร้อมใช้งานในรูปแบบ SaaS ในตัวเลือกการสมัครใช้งานต่างๆ จาก SAP ซึ่งเป็นเจ้าของและดำเนินการแพลตฟอร์ม โดยมาพร้อมกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและรวมถึงโมเดลในตัวที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถกำหนดมาตรฐานกระบวนการทางธุรกิจได้ ทั้งหมดนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อลดเวลาในการดำเนินการ ต้นทุน และความเสี่ยง SAP จัดการการจัดการส่วนหลังทั้งหมด รวมถึงการอัปเกรด ความปลอดภัย และการกำกับดูแล โดยทั่วไปแล้ว ผู้ใช้ทั้งหมดต้องทำคือผสานรวมข้อมูล จากนั้นเปิดกระบวนการที่พวกเขาต้องการและปิดกระบวนการที่ไม่ต้องการ
อย่างไรก็ตาม เนื่องจาก SAP ควบคุมโครงสร้างพื้นฐาน จึงไม่อนุญาตการปรับแต่งในระดับสูง การทำเช่นนี้อาจทำให้ S/4HANA Cloud ไม่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มักต้องการให้ระบบ ERP ได้รับการปรับแต่งอย่างสูงเพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขา
SAP S/4HANA Cloud มีกำหนดการอัพเดททุกไตรมาส (ตามข้อมูลที่ SAP รายงาน)
ผู้ใช้เข้าถึง SAP S/4HANA Cloud จากเว็บเบราว์เซอร์ และแอปทางธุรกิจทั้งหมดจะเปิดขึ้นจาก SAP Fiori Launchpad ในการเข้าถึง ผู้ใช้ต้องการเพียงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต, URL และสิทธิ์การเข้าถึง
SAP ระบุห้าวิธีที่บริษัทต่างๆ จะได้รับประโยชน์จากการนำ S/4HANA Cloud ไปใช้ ซึ่งรวมถึง ROI ที่เร็วขึ้น ความคล่องตัวทางธุรกิจที่เพิ่มขึ้น ต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของที่ต่ำลง การกำกับดูแลที่ดีขึ้นและการปฏิบัติตามข้อกำหนด และ ERP ที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพ
SAP เป็นชุดธุรกิจ ERP บนระบบคลาวด์อัจฉริยะรุ่นใหม่ S/4HANA Cloud เตรียมธุรกิจสำหรับอนาคตดิจิทัล มันรวมกระบวนการทางธุรกิจ สามารถแสดงข้อมูลการดำเนินงานแบบเรียลไทม์ และสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถเปลี่ยนแปลงกระบวนการทางธุรกิจที่มีอยู่และพัฒนากระบวนการใหม่ได้ตามที่ผู้ขายระบุ
S/4HANA Cloud สามารถทำงานได้เกือบทุกอย่างเหมือนกับ S/4HANA (On-Premises) ตัวอย่างเช่น ทั้งสองได้รับการพัฒนาบนฐานข้อมูลในหน่วยความจำ SAP HANA อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง S/4HANA Cloud และ S/4HANA ภายในองค์กร (On-Premises)
ข้อเสียเปรียบหลักของ S/4HANA Cloud คือมีฟังก์ชันที่จำกัดมากกว่า S/4HANA แบบเต็มรูปแบบภายในองค์กร (On-Premises) และโดยทั่วไปจะไม่สามารถปรับแต่งได้ ทำให้ไม่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีข้อกำหนดกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนและยืดหยุ่น และต้องการความสามารถที่ปรับแต่งได้
องค์กรจำนวนมากยังคงใช้ประโยชน์จาก S/4HANA Cloud ได้โดยใช้ในสภาพแวดล้อมแบบไฮบริด ซึ่งพวกเขาอาจใช้ฟังก์ชัน S/4HANA Cloud บางอย่าง เช่นS/4HANA Financeในขณะที่ยังคงรักษาฟังก์ชัน S/4HANA ที่ซับซ้อนมากขึ้นไว้ภายในองค์กร องค์กรขนาดใหญ่อาจใช้ S/4HANA Cloud ในหน่วยงานย่อยขององค์กร เช่น สาขาย่อยขององค์กร หรือแผนกต่างๆ ขององค์กร ขณะที่ใช้ S/4HANA ในสำนักงานใหญ่
SAP S/4HANA Cloud เป็นซอฟต์แวร์ ERP แบบ Cloud ระดับโลก ถูกออกแบบมาให้ทุกประเทศในโลกสามารถใช้งานได้ แต่หากบริษัทดำเนินกิจการในประเทศไทย และหากต้องการออกใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) ให้ถูกต้องตามกฎหมายของประเทศไทยแล้ว จำเป็นต้องมีผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ในประเทศไทยช่วยให้ SAP S/4HANA Cloud สามารถสร้างเอกสารให้ถูกต้องตามกฎหมายของประเทศไทย
โปรแกรม Leceipt สามารถเชื่อมต่อกับ SAP S/4HANA Cloud เพื่อสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) จากข้อมูล Sales Invoices ในระบบ SAP S/4HANA Cloud ได้ทันที โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ หากสนใจสามารถทดลองใช้งานได้ที่ลิงค์นี้ https://my.leceipt.com/signup หรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม โทร 082-579-8555
ผู้เขียน นายกฤษณ์ สุขวัจน์
วันที่ 18 พฤศจิกายน พ.ศ. 2565