ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ของกรมสรรพากร ประเทศไทย คือ ระบบที่ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถรออกเอกสารใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงิน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ไฟล์) และสามารถใช้เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นต้นฉบับแทนกระดาษโดยมีกฎหมายรองรับ แต่ต้องทำตามกระบวนการที่กรมสรรพากรกำหนด
ในอดีตเอกสารใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงิน ถ้าจัดทำในรูปแบบกระดาษ ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายในกระบวนการที่ต้องใช้กระดาษ ดังนี้
จะเห็นได้ว่าในแต่ละขั้นตอนของการออกเอกสารในรูปแบบกระดาษจะมีต้นทุนที่แฝงอยู่มากมาย ซึ่งต้นทุนเหล่านี้สามารถลดลงไปได้ หากเปลี่ยนมาออกเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
หากเปลี่ยนมาออกเอกสารใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ จะทำให้เกิดข้อดีดังนี้
ในด้านของผู้รับเอกสารก็ปลอดภัยจากโรคติดต่อ COVID-19 ซึ่งในต่างประเทศก็มีข่าวว่า มีผู้กักตัวอยู่บ้านไม่ได้ไปไหน แต่ติดโรคจากซองจดหมายที่ได้รับ จดหมายที่ได้รับทั้งหมด 10 ซอง นำไปตรวจแล้วพอเชื้อโควิดถึง 5 ซอง
หากท่านอ่านมาถึงตรงนี้คงพอจะเริ่มเห็นข้อดีของการออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ต่อไปจะเป็นการสรุปกระบวนการในการจัดทำ นำส่ง และจัดเก็บเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt
บริษัทหรือนิติบุคคลจะต้องจัดทำเอกสารใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงิน ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ 2 ไฟล์ คือ
หลังจากจัดทำเอกสารและลงลายเซ็นดิจิทัลแล้วจะต้องนำส่งไฟล์
ผู้ประกอบการจะต้องจัดเก็บเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นเวลา 5 ปี
หากท่านต้องการออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt สามารถใช้โปรแกรม Leceipt ในการออกเอกสาร ซึ่งโปรแกรมนี้จะช่วยในการจัดทำ นำส่ง และจัดเก็บเอกสารที่ได้กล่าวมาแล้วด้านบนทั้งหมด รวมอยู่ในโปรแกรมนี้แล้ว สามารถทดลองใช้งานได้ฟรีที่ https://my.leceipt.com/signup
บทความนี้ยาวพอสมควรแล้ว หากท่านสนใจจะออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หรือใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์แต่ไม่รู้จะเริ่มต้นยังไง สามารถดูขั้นตอนได้ที่ลิงค์นี้ครับ
ผู้เขียน นายกฤษณ์ สุขวัจน์
วันที่ 20 มกราคม พ.ศ. 2565