![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/08/วิธียกเลิกใบกำกับภาษีอย่างย่อ-แล้วออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบ-5.png)
วิธียกเลิกใบกำกับภาษีอย่างย่อ แล้วออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปแบบ
19/08/2022![ภ.ง.ด.53 คืออะไร](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/08/ภ.ง.ด.53-คืออะไร-Leceipt.png)
ภ.ง.ด.53 คืออะไร ?
25/08/2022วิธีการใส่ข้อมูล ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ ใน Excel Template
![วิธีการใส่ข้อมูล ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ ใน Excel Template](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/08/main-feature-fb-3-1200x480.png)
ส่วนนี้จะเป็นตัวอย่างการใส่ข้อมูลสำหรับเอกสาร “ใบเพิ่มหนี้” และ “ใบลดหนี้” ใน Microsoft Excel Template เพื่ออัพโหลดเพื่อสร้างเอกสารของโปรแกรม Leceipt โดยจะเป็นการอธิบายการกรอกข้อมูลในส่วนของคอลัมน์
การกรอกข้อมูลในส่วนของ calculationMethod ซึ่งเป็นการคำนวณราคา
1.1 การกรอกข้อมูล calculationMethod ของใบเพิ่มหนี้ มีวิธีการกรอกข้อมูลดังนี้
calculationMethod | สิ่งที่ต้องกรอก |
ราคาเพิ่มหนี้ | 1 |
ราคาจรืง | 2 |
ดังตัวอย่างด้านล่าง คือ หากต้องเลือกเป็น “ราคาเพิ่มหนี้” ให้พิมพ์เลข “1” ที่คอลัมน์ calculationMethod บน Excel Template
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/08/วิธีการใส่ข้อมูล-ใบเพิ่มหนี้-ใบลดหนี้-ใน-Excel-Template-1-1.png)
1.2 การกรอกข้อมูล calculationMethod ของใบลดหนี้ มีวิธีการกรอกข้อมูลดังนี้
calculationMethod | สิ่งที่ต้องกรอก |
ราคาลดหนี้ | 1 |
ราคาจรืง | 2 |
ดังตัวอย่างด้านล่าง คือ หากต้องเลือกเป็น “ราคาลดหนี้” ให้พิมพ์เลข “1” ที่คอลัมน์ calculationMethod บน Excel Template
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/08/วิธีการใส่ข้อมูล-ใบเพิ่มหนี้-ใบลดหนี้-ใน-Excel-Template-1-1.png)
2. การกรอกข้อมูลในส่วนของ referTypeCode ซึ่งเป็นประเภทของเอกสารอ้างอิง
สิ่งที่ต้องระบุในไฟล์ | หมายถึง |
T02 | ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี |
T03 | ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี |
T04 | ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี |
388 | ใบกำกับภาษี |
ดังตัวอย่างด้านล่าง คือ ทำการสร้างเอกสารใบเพิ่มหนี้จากเอกสารใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน ซึ่ง
ทำการกรอกข้อมูล “T03” ที่คอลัมน์ referTypeCode
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/08/วิธีการใส่ข้อมูล-ใบเพิ่มหนี้-ใบลดหนี้-ใน-Excel-Template-2.png)
3. การกรอกข้อมูลในส่วนของ referReasonCode ส่วนนี้จะเป็นรหัสของสาเหตุในการออกเอกสาร “ใบเพิ่มหนี้” หรือ “ใบลดหนี้”
3.1 การกรอกรหัสของสาเหตุในการออกเอกสารใบเพิ่มหนี้
สิ่งที่ต้องระบุในไฟล์ | หมายถึง |
DBNG01 | มีการเพิ่มราคาสินค้า |
DBNG02 | คำนวณราคาสินค้าผิดพลาดต่ำกว่าที่เป็นจริง |
DBNG99 (หากระบุ ต้องระบุ referSpecificReason ด้วย) | เหตุอื่น (กรณีราคาสินค้า) |
DBNS01 | มีการเพิ่มราคาค่าบริการ |
DBNS02 | คำนวณราคาค่าบริการผิดพลาดต่ำกว่าที่เป็นจริง |
DBNS99 (หากระบุ ต้องระบุ referSpecificReason ด้วย) | เหตุอื่น (กรณีบริการ) |
ตัวอย่าง : เหตุผลที่ต้องการออกใบเพิ่มหนี้ เพราะว่า “คำนวณราคาสินค้าผิดพลาดต่ำกว่าที่เป็นจริง” ซึ่งจากตารางด้านบน จึงทำการกรอกรหัส “DBNG02” ที่คอลัมน์ referReasonCode
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/08/วิธีการใส่ข้อมูล-ใบเพิ่มหนี้-ใบลดหนี้-ใน-Excel-Template-3.png)
สำหรับกรณีอื่น ๆ (ราคาสินค้า) และ กรณีอื่น ๆ (กรณีบริการ) จะใส่รหัส DBNG99 และ DBNS99 ตามลำดับ ซึ่งจะต้องกรอกเหตุผลที่คอลัมน์ referSpecificReason ซึ่งจะอธิบายในข้อที่ 4
3.2 การกรอกรหัสของสาเหตุในการออกเอกสารใบลดหนี้
สิ่งที่ต้องระบุในไฟล์ | หมายถึง |
CDNG01 | ลดราคาสินค้าที่ขาย |
CDNG02 | สินค้าชำรุดเสียหาย |
CDNG03 | สินค้าขาดจำนวนตามที่ตกลงซื้อขาย |
CDNG04 | คำนวณราคาผิดพลาดสูงกว่าที่เป็นจริง |
CDNG05 | รับคืนสินค้า |
CDNG99 (หากระบุ ต้องระบุ refer_specificReason ด้วย) | เหตุอื่น (กรณีขายสินค้า) |
CDNS01 | ลดราคาค่าบริการ |
CDNS02 | ค่าบริการขาดจำนวน |
CDNS03 | คำนวณราคาค่าบริการผิดพลาดสูงกว่าที่เป็นจริง |
CDNS04 | บอกเลิกสัญญาบริการ |
CDNS99 (หากระบุ ต้องระบุ refer_specificReason ด้วย) | เหตุอื่น (กรณีบริการ) |
ตัวอย่าง : เหตุผลที่ต้องการออกใบลดหนี้ เพราะว่า “บอกเลิกสัญญาบริการ” ซึ่งจากตารางด้านบน จึงทำการกรอกรหัส “CDNS04” ที่คอลัมน์ referReasonCode
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/08/วิธีการใส่ข้อมูล-ใบเพิ่มหนี้-ใบลดหนี้-ใน-Excel-Template-4.png)
สำหรับกรณีอื่น ๆ (ราคาสินค้า) และ กรณีอื่น ๆ (กรณีบริการ) จะใส่รหัส CDNG99 และ CDNS99 ตามลำดับ ซึ่งจะต้องกรอกเหตุผลที่คอลัมน์ referSpecificReason ซึ่งจะอธิบายในข้อที่ 4
4. การกรอกข้อมูลในส่วนของ referSpecificReason สำหรับการกรอกข้อมูลเหตุผลอื่น ๆ ยกตัวอย่างเช่น
ในกรณีของใบเพิ่มหนี้ จากคอลัมน์ referReasonCode ทำการกรอก DBNG99 ซึ่งคือ เหตุอื่น (กรณีราคาสินค้า) ดังนั้นแล้ว ที่คอลัมน์ referSpecificReason ก็ได้ทำการกรอกเหตุผล “ยกเลิกราคาสินค้า 200 บาท” ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/08/วิธีการใส่ข้อมูล-ใบเพิ่มหนี้-ใบลดหนี้-ใน-Excel-Template-5.png)
ในกรณีของใบลดหนี้ จากคอลัมน์ referReasonCode ทำการกรอก CDNS99 ซึ่งคือ เหตุอื่น (กรณีค่าบริการสินค้า) ดังนั้นแล้ว ที่คอลัมน์ referSpecificReason ก็ได้ทำการกรอกเหตุผล “ยกเลิกค่าบริการสินค้า 500 บาท” ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/08/วิธีการใส่ข้อมูล-ใบเพิ่มหนี้-ใบลดหนี้-ใน-Excel-Template-6.png)
โปรแกรม Leceipt เราคือ โปรแกรมออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถรองรับการเชื่อมกับโปรแกรมภายนอกเพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt
สามารถติดตามข้อมูลข่าวสารได้ที่ : https://www.facebook.com/LeceiptOfficial
ช่อง YouTube : https://www.youtube.com/channel/UCncNyovjs_oeOGI5aO0YCXw
LinkenIn : https://www.linkedin.com/showcase/leceipt
ติดต่อสอบถามที่ Line : @leceipt หรือ Tel : 082-579-8555
Email : support@leceipt.com
ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์
วันที่ 25 สิงหาคม พ.ศ. 2565