บริการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ Shipnity
บริการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ Shipnity
22/11/2021
สร้าง-e-Tax-จาก-shopee
บริการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ Shopee
24/11/2021

บริการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ JD Central

บริการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ JD Central


Leceipt เราเป็นระบบออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แบบเรียลไทม์ที่สามารถทำการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice/ e-Receipt ผ่านการเชื่อมต่อระบบ JD Centralได้จาก “เอกสารรายการออเดอร์” ได้อีกด้วย

การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากบริการ JD Central

รู้จักกับระบบ JD Central

JD Central เป็นระบบหรือแพลตฟอร์มสำหรับให้บริการซื้อ-ขายแบบออนไลน์ (Shopping Online) แบบ C2C (การซื้อ-ขายระหว่างผู้บริโภค) จุดเด่นคือ สินค้าที่จะนำมาวางขายบนแพลตฟอร์มแห่งนี้จะถูกต้องคุณภาพและความน่าเชื่อถือ สำหรับสินค้าแบรนด์จะต้องเป็นสินค้าที่ถูกต้องตามลิขสิทธิ์หรือเป็นของแท้ ทำให้ผู้ซื้อได้สินค้ามีความเชื่อมั่นในแพลตฟอร์มนี้พอสมควร

JD Central นั้นเกิดจากความร่วมมือของสองยักษ์ใหญ่ทางธุรกิจของ 2 ประเทศคือ บริษัท เซ็นทรัลกรุ๊ป จำกัด (แบรนด์ธุรกิจค้าปลีกและการบริการที่มีชื่อเสียงจากประเทศไทย) และ  JD.com ยักษ์ใหญ่ด้าน E-Commerce จากประเทศจีน

สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.jd.co.th/

สร้างเอกสาร e-Tax Invoice/e-Receipt ผ่านการเชื่อมต่อกับ JD Central

สำหรับระบบ Leceipt ก็สามารถสร้างเอกสาร e-Tax Invoice/e-Receipt จากการเชื่อมต่อกับระบบ JD Central สำหรับผู้ที่ใช้บริการค้าขายผ่านแพลตฟอร์มนี้ ซึ่งสามารถดูคู่มือการใช้งานได้ที่ การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ JD Central

โดยสามารถเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ ดังนี้

  • ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
  • ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
  • ใบเสร็จรับเงิน
  • ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
  • ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
  • ใบกำกับภาษี

ซึ่งเอกสารเหล่านี้เมื่อสร้างเสร็จจะออกมาได้เป็นทั้งไฟล์ PDF (สำหรับผู้ใช้งาน ลูกค้าหรือผู้ให้บริการ) และ XML (สำหรับยื่นสรรพากร) ซึ่งไม่ต้องเสียเวลาทำการกรอกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ใหม่



ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์ 

วันที่ 22 พฤษจิกายน พ.ศ. 2564




Comments are closed.

การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ Shipnity
14/10/2021
การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ Xero
05/11/2021

การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ JD Central

การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ JD Central

ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่เชื่อมต่อกับระบบ JD Central


รู้จักกับ JD Central


JD Central คือ ระบบช้อปปิ้งออนไลน์ที่ร่วมมือระหว่างบริษัท เซ็นทรัลกรุ๊ป จำกัด และ JD.com ซึ่งเป็นบริษัทฯ จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์แนสเด็ก (NASDAQ) สหรัฐอเมริกา

สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.jd.co.th/

ซึ่งระบบของ Leceipt ก็มีบริการเชื่อมต่อกับระบบของ JD Central สำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น

  • ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
  • ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
  • ใบเสร็จรับเงิน
  • ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
  • ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
  • ใบกำกับภาษี

ออกมาได้เป็นทั้งไฟล์ PDF และ XML ซึ่งไม่ต้องเสียเวลาทำการกรอกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ใหม่ ๆ




1. การเชื่อมต่อกับ JD Central

ก่อนอื่นเข้าไปที่หัวข้อ ข้อมูลภายนอก ซึ่งอยู่แถบเมนูด้านซ้ายมือดังรูป

ทำการเชื่อมต่อกับ JD Central โดยกรอกข้อมูล ชื่อผู้ใช้งาน หรืออีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ และ รหัสผ่าน แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ระบบ ระบบจะทำการดึงข้อมูลรายการออเดอร์ จากระบบ JD Central มาแสดงในหน้าจอถัดไป



2.ตัวเลือกการกรองข้อมูลเพื่อดูและค้นหาเอกสาร

รายการออเดอร์ จากระบบ JD Central จะถูกดึงข้อมูลออกมาแสดงดังรูปด้านล่าง



เราสามารถเลือกดูรายการออเดอร์ต่าง ๆ จากระบบ JD Central ได้โดยเลือกตัวเลือกการแสดงผลดังรูปด่านล่าง โดยสามารถเรียกดูรายการออเดอร์ ตามสถานะออเดอร์ และ ดูรายการออเดอร์จากเดือน



ที่ ตัวเลือกการเรียกดูรายการออเดอร์จาก สถานะออเดอร์ จะมีเมนูให้เลือกดังนี้

  • ส่งของแล้ว
  • ออเดอร์ใหม่
  • ตรวจหลักฐานการโอนเงิน
  • รอพิมพ์ชื่อที่อยู่
  • รอเลขพัสดุ
  • จ่ายเงินย้อนหลัง
  • พรีออเดอร์
  • เกินกำหนดชำระ

ดังรูป



ที่ ดูรายการออเดอร์จากเดือน จะแสดงดังรูป



3. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์

จากรูปด้านล่างให้ทำการคลิกปุ่ม เลือก แล้วจะแสดงเมนูให้เลือกสำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ



การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์สามารถสร้างได้ทุกเอกสาร ดังรายการต่อไปนี้

  • ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
  • ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
  • ใบเสร็จรับเงิน
  • ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
  • ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
  • ใบกำกับภาษี

ดังรูป



สำหรับตัวอย่างนี้จะอธิบายในส่วนของการออก “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี”

ซึ่งการเลือกสร้าง e-Tax Invoice & e-Receipt อื่น ๆ จะมีวิธีการเดียวกัน



4. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี”

ให้เลือก ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ดังรูป



ซึ่งระบบจะพาเข้าสู่หน้าสร้างเอกสาร และนำข้อมูลในรายการออเดอร์จากระบบ JD Central มากรอกให้แบบอัตโนมัติ สะดวกต่อผู้ใช้งานอย่างมากในการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt

ในเอกสาร ใส่ชื่อ เลขที่ใบเสร็จ ได้ดังรูปตัวอย่าง

สำหรับเบอร์โทรจะใส่หรือไม่ก็ได้ แต่หากใส่เบอร์โทร ไม่ต้องกรอกเลข 0 ลงในช่องใส่เบอร์โทร ดังรูปตัวอย่าง



เมื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสารเป็นที่เรียบร้อยแล้ว คลิกที่ ต่อไป



ระบบประมวลอยู่ในระหว่างประมวล กรุณาสักครู่



แล้วทำการคลิกที่ ยืนยัน เพื่อสร้างเอกสาร



5. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว

เอกสารที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงดังรูป



6. การเปิดเอกสาร

เข้าไปคลิกที่ปุ่ม เลือก แล้วคลิกที่ เปิดเอกสาร



จะแสดงเอกสารดังรูป



7. การดาวน์โหลด

คลิกที่ ดาวน์โหลด



เมื่อเปิดไฟล์ PDF (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC ทำการเปิดเอกสาร) จะเห็นเอกสารที่มีลายเซ็นมาด้วยดังรูป



8. การส่งอีเมล

โดยจะอธิบายทีละคอลัมน์ดังต่อไปนี้



จะขึ้น Pop-up ซึ่งสามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลปลายทางที่ต้องการดังรูป



เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า ส่งอีเมลสำเร็จ ดังรูป



เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์เอกสารจะแสดงในลักษณะดังรูป



9. การส่ง SMS

ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์เอกสารทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เลือก แล้วเลือกที่ SMS



จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ ส่งข้อความ SMS



เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง ส่งข้อความ SMS สำเร็จ! ดังรูป



มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป



เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS



คลิกปุ่ม เปิดไฟล์ ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)



เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”



10. ไฟล์ PDF ของเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์ ที่สร้างเสร็จแล้ว

เข้าไปที่ไฟล์เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกที่ เอกสาร PDF ซึ่งจะแสดงเอกสาร e-Tax ต่าง ๆ ที่สร้างเสร็จแล้ว ในรูปแบไฟล์ PDF



11. ไฟล์ XML ของเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์ ที่สร้างเสร็จแล้ว

เข้าไปที่ไฟล์เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกที่ เอกสาร XML ซึ่งจะแสดงเอกสาร e-Tax ต่าง ๆ ที่สร้างเสร็จแล้ว ในรูปแบไฟล์ XML





Comments are closed.