![การใช้ซอฟต์แวร์ Leceipt สำหรับร้านแว่นตา EP 3. การนำไฟล์ PDF เอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ไปใช้](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/feature-image-wp-150x150.png)
การใช้ซอฟต์แวร์ Leceipt สำหรับร้านแว่นตา EP 3. การนำไฟล์ PDF เอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ไปใช้
15/05/2024![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/Copy-of-ออก-e-Tax-Invoice-e-Receipt-ด้วย-Excel-การกรอกข้อมูล-150x150.jpg)
การใช้ซอฟต์แวร์ Leceipt สำหรับร้านแว่นตา Ep 5. ออก e-Tax Invoice & e-Receipt ด้วย Excel (การอัปโหลดข้อมูลที่ซอฟต์แวร์ Leceipt)
20/05/2024การใช้ซอฟต์แวร์ Leceipt สำหรับร้านแว่นตา Ep 4. ออก e-Tax Invoice & e-Receipt ด้วย Excel (การกรอกข้อมูล)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/ออก-e-Tax-Invoice-e-Receipt-ด้วย-Excel-กา-1200x480.jpg)
จาก EP. ที่ผ่านได้รู้จักกับวิธีการออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ผ่านการกรอกข้อมูลบนซอฟต์แวร์ Leceipt แต่ในสำหรับ EP. ที่ 4 จะเป็นการกรอกข้อมูลบน Excel เพื่อออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt บนซอฟต์แวร์ Leceipt
โดยยังเป็นตัวอย่างการออกข้อมูลของร้านแว่นสมมุติ โดยในตัวอย่างจะทำการออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt เป็นประเภทเอกสาร “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” โดยมีรายการสินค้าดังนี้
- แว่นกันแดด 2 ชิ้น
- แว่นสายตา 1 ชิ้น
- คอนแทคเลนส์
1. การดาวน์โหลดไฟล์ Excel Template เพื่อนำมากรอกข้อมูล
มาเริ่มต้นกันค่ะ โดยเริ่มที่มาที่ซอฟต์แวร์ Leceipt ให้เป็นที่เมนูแนวตั้งด้านซ้ายมือ แล้วคลิกเลือกที่ “ข้อมูลภายนอก อื่นๆ” แล้วเลือกที่ “ไฟล์ Excel”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-00-1024x479.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-01.png)
แล้วจะเข้ามาสู่หน้า “อัปโหลดไฟล์ Excel สร้างเอกสาร e-Tax” แล้วทำการดาวน์โหลด Excel template เพื่อทำการกรอกข้อมูล โดยคลิกที่ “ตัวอย่างไฟล์ Excel”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-02.png)
Excel template เมื่อได้ทำการดาวน์โหลดมาแล้วจะมีหน้าตาดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-03-1024x543.png)
2. การกรอกข้อมูลที่ Excel เลขลำดับ ประเภทเอกสาร ไปจนถึงการ includeVat
ขั้นตอนต่อไปจะทำการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม (สามารถดูคำอธิบายแต่ละคอลัมน์ได้ที่ คำอธิบาย Excel Templete สำหรับสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt)
ที่ order ให้ใส่เลข 1 เรียงกันเป็น 3 แถว ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-04.png)
ที่ documentType กรอกข้อมูลเป็น “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี “
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-05.png)
ที่ number ใส่ “หมายเลขเอกสาร” ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-06.png)
ที่ dateBE ใส่ “วันที่ออกเอกสาร”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-07.png)
สำหรับส่วนของ dueDateBE และ reference จะไม่ใส่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-08.png)
ที่ includeVat คือ ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม จะทำการเปิด ให้ใส่เป็น “TRUE”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-09.png)
3. การกรอกข้อมูลที่ Excel ในส่วของรายการสินค้า
ส่วนต่อไปจะเป็นส่วนของรายการสินค้า สำหรับตัวอย่างของสินค้าในร้านมี 3 รายการคือ
- แว่นกันแดด 2 ชิ้น ราคา 5,000 บาท ไม่มีส่วนลด VAT 7%
- แว่นสายตา 1 ชิ้น ราคา 3,000 บาท ไม่มีส่วนลด VAT 7%
- คอนแทคเลนส์ 1 ชุด ราคา 1,000 บาท ไม่มีส่วนลด VAT 7%
ที่ itemsNumber คือ ลำดับของสินค้า
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-10.png)
ที่ itemsSKU คือ หมายเลข SKU ของสินค้า
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-11.png)
ที่ itemsDescription คือ ชื่อรายการสินค้า
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-12.png)
ที่ itemsQuantity คือ จำนวนของสินค้า
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-13.png)
ที่ itemsUnitName คือ หน่วยของรายการสินค้า
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-14.png)
ที่ itemsPrice คือ ราคาของสินค้า (ใส่ตัวเลขไม่ต้องใส่เครื่องหมาย “คอมม่า” คั่นตัวเลข)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-15.png)
ที่ itemsDiscount คือ ส่วนลดของแต่ละรายการสินค้า ในนี้ไม่ใส่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-16.png)
ที่ itemsPercentVat คือ เปอร์เซ็น VAT ในที่นี้เป็น 7% ดังนั้นใส่ 7
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-17.png)
ที่ itemsPercentWht เว้นว่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-18.png)
ที่ discount เว้นว่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-19.png)
4. การกรอกข้อมูลที่ Excel เลขลำดับ ข้อมูลของลูกค้าและอื่น ๆ
ที่ language ใส่เป็นภาษาไทยให้ป้อน “th”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-20.png)
ที่ customerName คือ ชื่อลูกค้า
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-21.png)
ที่ customerAddressLineOne ใส่ข้อมูลที่อยู่ (ยกเว้นรหัสไปรษณีย์และประเทศ)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-22.png)
ที่ customerAddressLineTwo เป็นข้อมูลที่อยู่ ในที่นี้ไม่ใส่หรือเว้นว่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-23.png)
ที่ customerPostcode คือ รหัสไปรษณีย์
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-24.png)
ที่ customerCountryName คือ ชื่อประเทศ ในนี้ใส่เป็น “ไทย”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-25.png)
ที่ customerTaxNumberType เป็นประเภทผู้เสียภาษี โดยกรอกเป็นรหัส ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
สิ่งที่ต้องระบุในไฟล์ | หมายถึง |
TXID | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร |
NIDN | เลขประจำตัวประชาชน |
CCPT | เลขหนังสือเดินทาง (Passport) |
OTHR | ไม่ต้องการระบุ |
ในตัวอย่างร้านแว่นนี้ ลูกค้าในรายการนี้เป็น บุคคลธรรมดา ดังนั้นจึงใส่เป็น “NIDN”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-26.png)
ที่ customerTaxId ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-27.png)
ที่ customerBranchNumber เว้นว่าง เนื่องจากลูกค้าเป็นบุคคลธรรมดา
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-28.png)
ที่ customerPhone ใส่เบอร์โทร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-29.png)
ที่ customerEmail ใส่อีเมล
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-30.png)
ที่ note เป็นหมายเหตุ ในที่นี่เว้นว่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-31.png)
ที่ createdBy คือ ชื่อผู้จัดทำ
ที่ receivedBy คือ ชื่อผู้รับเงิน ในที่นี่ไม่ใส่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-32.png)
หลังจากกรอกข้อมูลเสร็จแล้วทำการ Save file แล้วใน EP. ถัดไปจะนำไฟล์นี้ไปอัปโหลดที่ซอฟต์แวร์ Leceipt
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/05/e-Tax-Invoice-e-Receipt-excel-33-1024x545.png)
ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์
วันที่ 15 พฤษภาคม พ.ศ. 2567