Leceipt เราเป็นระบบออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แบบเรียลไทม์ที่สามารถทำการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice/ e-Receipt ผ่านการเชื่อมต่อกับระบบ Shipnity ได้จาก “เอกสารรายการออเดอร์” ได้อีกด้วย
Shipnity นั้นเปรียบดังระบบที่ช่วยเข้ามาแก้ปัญหาการค้าขายออนไลน์ ของพ่อค้า/แม่ค้า ออนไลน์ ซึ่งขอเรียกว่า ผู้ขายสินค้าออนไลน์ที่มักประสบกับปัญหาในการจัดการกับระบบออดอร์น่าปวด การทำสต๊อกสินค้า เพราะงานของผู้ขายสินค้าออนไลน์นอกจากจะต้องการตลาดผ่านช่องทางต่าง ๆ แล้ว ยังมีต้องจัดการทำข้อมูลสินค้า การสั่งซื้อสินค้า การทำบัญชี และอื่น ๆ
ดังนั้นแล้ว shipnity ก็คือ ระบบจัดการบริหารร้านค้าออนไลน์นั่นเอง จุดเด่นของระบบนี้คือ ประสิทธิ์ภาพของระบบที่ช่วยย่นระยะเวลาต่อการบริหารข้อมูลต่อออเดอร์นั่นเอง ทำให้ชีวิตของผู้ขายสินค้าออนไลน์ง่ายและสะดวกมากขึ้น
Shipnity นั้นเป็นสตาร์ทอัพโดยคนรุ่นใหม่ที่เป็นชาวไทยซึ่งเป็นผู้พัฒนาแพลตฟอร์มระบบจัดการร้านค้าออนไลน์ต่่าง ๆ สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.shipnity.com/
สำหรับระบบ Leceipt ก็สามารถสร้างเอกสาร e-Tax Invoice/e-Receipt จากการเชื่อมต่อกับระบบ Shipnityl สำหรับผู้ที่ใช้บริการค้าขายผ่านแพลตฟอร์มนี้ ซึ่งสามารถดูคู่มือการใช้งานได้ที่ การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ Shinptinty
โดยสามารถเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ ดังนี้
ซึ่งเอกสารเหล่านี้เมื่อสร้างเสร็จจะออกมาได้เป็นทั้งไฟล์ PDF (สำหรับผู้ใช้งาน ลูกค้าหรือผู้ให้บริการ) และ XML (สำหรับยื่นสรรพากร) ซึ่งไม่ต้องเสียเวลาทำการกรอกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ใหม่
ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์
วันที่ 22 พฤษจิกายน พ.ศ. 2564
ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่เชื่อมต่อกับระบบ Shipnity
Shipnity คือ ระบบจัดการหลังบ้านสำหรับร้านออนไลน์ เช่น การจัดการออเดอร์สินค้า จัดพิมพ์ชื่อ ที่อยู่และใบเสร็จ ระบบจัดการสต๊อกสินค้า และอื่น ๆ
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.shipnity.com/
ซึ่งระบบของ Leceipt ก็มีบริการเชื่อมต่อกับระบบของ Shipnity สำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น
ออกมาได้เป็นทั้งไฟล์ PDF และ XML ซึ่งไม่ต้องเสียเวลาทำการกรอกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ใหม่ ๆ
ก่อนอื่นเข้าไปที่หัวข้อ ข้อมูลภายนอก
ซึ่งอยู่แถบเมนูด้านซ้ายมือดังรูป
ทำการเชื่อมต่อกับ Shipnity โดยกรอกข้อมูลอีเมลผู้ใช้งาน และ Token (ที่ได้ขอจากผู้ดูแลระบบ Shinity แล้ว) แล้วกดปุ่ม เชื่อมต่อ
ระบบจะทำการดึงข้อมูลรายการออเดอร์ จากระบบ Shipnity มาแสดงในหน้าจอถัดไป
หลังจากที่ได้กรอก อีเมล และ token จากระบบ Shipnity เพื่อทำการเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว รายการออเดอร์ จากระบบ Shipnity
จะถูกดึงข้อมูลออกมาแสดงดังรูปด้านล่าง
เราสามารถเลือกดูรายการออเดอร์ต่าง ๆ จากระบบ Shinity ได้โดยเลือกตัวเลือกการแสดงผลดังรูปด่านล่าง โดยสามารถเรียกดูรายการออเดอร์ ตามสถานะออเดอร์
และ ดูรายการออเดอร์จากเดือน
ที่ ตัวเลือกการเรียกดูรายการออเดอร์จาก สถานะออเดอร์
จะมีเมนูให้เลือกดังนี้
ดังรูป
ที่ ดูรายการออเดอร์จากเดือน
จะแสดงดังรูป
จากรูปด้านล่างให้ทำการคลิกปุ่ม เลือก
แล้วจะแสดงเมนูให้เลือกสำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ
การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์สามารถสร้างได้ทุกเอกสาร ดังรายการต่อไปนี้
ดังรูป
ซึ่งการเลือกสร้าง e-Tax Invoice & e-Receipt อื่น ๆ จะมีวิธีการเดียวกัน
ให้เลือก ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ดังรูป
ซึ่งระบบจะพาเข้าสู่หน้าสร้างเอกสาร และนำข้อมูลในรายการออเดอร์จากระบบ Shipnity มากรอกให้แบบอัตโนมัติ สะดวกต่อผู้ใช้งานอย่างมากในการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt
ในเอกสาร ใส่ชื่อ ผู้รับเงิน
ได้ดังรูป
เมื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสารเป็นที่เรียบร้อยแล้ว คลิกที่ ต่อไป
ระบบประมวลอยู่ในระหว่างประมวล กรุณาสักครู่
แล้วทำการคลิกที่ ยืนยัน
เพื่อสร้างเอกสาร
เอกสารที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงดังรูป
เข้าไปคลิกที่ปุ่ม เลือก
แล้วคลิกที่ เปิดเอกสาร
จะแสดงเอกสารดังรูป
คลิกที่ ดาวน์โหลด
เมื่อเปิดไฟล์ PDF (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC ทำการเปิดเอกสาร) จะเห็นเอกสารที่มีลายเซ็นมาด้วยดังรูป
โดยจะอธิบายทีละคอลัมน์ดังต่อไปนี้
จะขึ้น Pop-up ซึ่งสามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลปลายทางที่ต้องการดังรูป
เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า ส่งอีเมลสำเร็จ
ดังรูป
เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์เอกสารจะแสดงในลักษณะดังรูป
ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์เอกสารทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เลือก
แล้วเลือกที่ SMS
จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ ส่งข้อความ SMS
เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง ส่งข้อความ SMS สำเร็จ!
ดังรูป
มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป
เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS
คลิกปุ่ม เปิดไฟล์
ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)
เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”
เข้าไปที่ไฟล์เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกที่ เอกสาร PDF
ซึ่งจะแสดงเอกสาร e-Tax ต่าง ๆ ที่สร้างเสร็จแล้ว ในรูปแบไฟล์ PDF
เข้าไปที่ไฟล์เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกที่ เอกสาร XML
ซึ่งจะแสดงเอกสาร e-Tax ต่าง ๆ ที่สร้างเสร็จแล้ว ในรูปแบไฟล์ XML
Comments are closed.