บริการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ Xero Accounting
Leceipt เราเป็นระบบออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แบบเรียลไทม์ที่สามารถทำการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice/ e-Receipt ผ่านการเชื่อมต่อระบบบัญชี Xero Accounting ได้จากเอกสารรายงาน Invoice ได้อีกด้วย
Xero Accounting หรือ Xero คือ ระบบบัญชีแบบออนไลน์ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่น ๆ โดยรองรับธุรกิจขนาด SMS หรือแม่แต่ธุรกิจขนาดเล็ก รวมไปถึงฟรีแลนซ์
สำหรับ Xero ก่อตั้งที่ประเทศนิวซีแลนซ์ แต่ไปจดทะเบียนที่ประเทศออสเตรเลีย ปัจจุบันมีผู้ใช้งานโปรแกรม บัญชี Xero อยู่มากมายทั่วโลก สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.xero.com/
สำหรับระบบ Leceipt ก็สามารถสร้างเอกสาร e-Tax Invoice/e-Receipt จากการเชื่อมต่อกับระบบ Xero ได้ด้วย Xero โดย 1 account สามารถมีได้หลายบริษัท สามารถดูคู่มือการใช้งานได้ที่ การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ Xero
โดยสามารถเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ ดังนี้
ซึ่งเอกสารเหล่านี้เมื่อสร้างเสร็จจะออกมาได้เป็นทั้งไฟล์ PDF (สำหรับผู้ใช้งาน ลูกค้าหรือผู้ให้บริการ) และ XML (สำหรับยื่นสรรพากร) ซึ่งไม่ต้องเสียเวลาทำการกรอกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ใหม่
ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์
วันที่ 19 พฤษจิกายน พ.ศ. 2564
ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่เชื่อมต่อกับระบบ Xero
Xero หรือ Xero Accounting คือ ระบบบัญชีออนไลน์บนระบบคลาวด์ เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.xero.com/
ซึ่งระบบของ Leceipt ก็มีบริการเชื่อมต่อกับระบบของ Xero โดย 1 account สามารถมีได้หลายบริษัท สำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น
ออกมาได้เป็นทั้งไฟล์ PDF และ XML ซึ่งไม่ต้องเสียเวลาทำการกรอกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ใหม่ ๆ
ก่อนอื่นเข้าไปที่หัวข้อ ข้อมูลภายนอก
ซึ่งอยู่แถบเมนูด้านซ้ายมือดังรูป
ทำการเชื่อมต่อกับ Xero คลิกที่ปุ่ม เชื่อมต่อ
ทำการเชื่อมต่อกับ Xero โดยกรอกข้อมูล อีเมล และ รหัสผ่าน แล้วกดปุ่ม Log in
แล้วจะขึ้นให้ใส่หมายเลข 6 หลักที่ส่งมาให้ และคลิกเลือกที่ Trust this device
Confirm
เลือกบริษัทหรืออาจจะเลือกทุกบริษัท แล้วที่ปุ่มContinue with 3 organizations
โดยจำนวนหมายเลข organizations ขึ้นอยู่กับจำนวนบริษัท
ระบบจะดึงข้อมูลออกมาแสดงดังรูปด้านล่าง
เราสามารถเลือกดูรายการต่าง ๆ จากระบบ Xero ได้โดยเลือกตัวเลือกการแสดงผลดังรูปด่านล่าง โดยสามารถเรียกดูรายการออเดอร์ เลือกบริษัทที่ต้องการ
เอกสารทั้งหมด
และ ดูรายการเอกสารจากเดือน
ทำการเลือกบริษัทที่ต้องการก่อน แล้วที่ เอกสารทั้งหมด
จะมีเมนูให้เลือกดังนี้
ดังรูป
ที่ ดูรายการเอกสารจากเดือน
จะแสดงดังรูป
จากรูปด้านล่างให้ทำการคลิกปุ่ม เลือก
แล้วจะแสดงเมนูให้เลือกสำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ
การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์สามารถสร้างได้ทุกเอกสาร ดังรายการต่อไปนี้
ดังรูป
ซึ่งการเลือกสร้าง e-Tax Invoice & e-Receipt อื่น ๆ จะมีวิธีการเดียวกัน
ให้เลือก ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ดังรูป
ซึ่งระบบจะพาเข้าสู่หน้าสร้างเอกสาร และนำข้อมูลในรายการออเดอร์จากระบบ Xero มากรอกให้แบบอัตโนมัติ สะดวกต่อผู้ใช้งานอย่างมากในการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt
แนะนำให้กรอกข้อมูลบริเวณที่มีเครื่องหมาย * ให้ครบ
เมื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสารเป็นที่เรียบร้อยแล้ว คลิกที่ ต่อไป
ระบบกำลังดำเนินงาน กรุณารอสักครู่
แล้วทำการคลิกที่ ยืนยัน
เพื่อสร้างเอกสาร
เอกสารที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงดังรูป
เข้าไปคลิกที่ปุ่ม เลือก
แล้วคลิกที่ เปิดเอกสาร
จะแสดงเอกสารดังรูป
คลิกที่ ดาวน์โหลด
เมื่อเปิดไฟล์ PDF (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC ทำการเปิดเอกสาร) จะเห็นเอกสารที่มีลายเซ็นมาด้วยดังรูป
โดยจะอธิบายทีละคอลัมน์ดังต่อไปนี้
จะขึ้น Pop-up ซึ่งสามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลปลายทางที่ต้องการดังรูป
เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า ส่งอีเมลสำเร็จ
ดังรูป
เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์เอกสารจะแสดงในลักษณะดังรูป
ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์เอกสารทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เลือก
แล้วเลือกที่ SMS
จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ ส่งข้อความ SMS
เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง ส่งข้อความ SMS สำเร็จ!
ดังรูป
มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป
เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS
คลิกปุ่ม เปิดไฟล์
ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)
เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”
เข้าไปที่ไฟล์เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกที่ เอกสาร PDF
ซึ่งจะแสดงเอกสาร e-Tax ต่าง ๆ ที่สร้างเสร็จแล้ว ในรูปแบบไฟล์ PDF
เข้าไปที่ไฟล์เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกที่ เอกสาร XML
ซึ่งจะแสดงเอกสาร e-Tax ต่าง ๆ ที่สร้างเสร็จแล้ว ในรูปแบไฟล์ XML
Comments are closed.