28/05/2021
อย่างที่ทราบกันดีว่าใบกำกับภาษีนั้นเป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการซื้อขายสินค้าและการบริการซึ่งต้องนำไปยื่นให้แก่กรมสรรพกร ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในปัจจุบันนี้ทำให้มีใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือ e-Tax invoice & e-Reciept ซึ่งถือเป็นอีกตัวเลือกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวทางธุรกิจ โดยใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์มีทั้งที่เป็น “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” “ใบลดหนี้” และ “ใบเพิ่มหนี้” ภายในเอกสารเหล่านั้นจะมี e-Signature ซึ่งเป็นตัวรับรองการยืนยันตัวตนของบริษัทที่เป็นผู้ขายหรือบริการ โดยเอกสารใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้จะยื่นไฟล์ในรูปแบบ XML และ PDF ให้แก่กรมสรรพากร มาดูความได้เปรียบของใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งมีดังต่อไปนี้ 1. ลดต้นทุนแฝงทางธุรกิจ : ใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถลดค่ากระดาษรวมไปถึงค่าหมึกสำหรับการปริ้นเอกสารออกมา รวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับอุปกรณ์สำหรับการจัดเก็บเอกสาร หรือแม้กระทั้งการลดภาระการทำงานของเครื่องปริ้นเตอร์เพื่อเอาไว้สำหรับงานเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นมากกว่า 2. ลดความยุ่งยากในการจัดเก็บข้อมูล : เนื่องจากผู้ให้บริการสำหรับการออกใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์มีเทคโนโลยีที่ทำการจัดเก็บข้อมูลทางอินเตอร์เนตไว้ให้บริการอยู่แล้วจึงเพียงแค่ดาวน์โหลดไฟล์เอกสารแล้วนำมาใช้งานต่อเท่านั้น 3. ป้องกันการสูญหายของเอกสาร : ปัญหาอีกประการหนึ่งของการจัดเก็บใบกำกับภาษีในรูปแบบเอกสารกระดาษนั้นก็คือ บางครั้งหากมีความบกพร่องในการจัดเก็บเอกสารนั้นอาจจะสูญหายหรืออาจจะเสียหายจากบางกรณี อย่างเช่น การเกิดอัคคีภัย น้ำท่วมและไปจนถึงอุบัติเหตุต่าง ๆ ที่เกินกว่าจะควบคุม 4. ป้องกันการทุจริตภายในองค์กร : เนื่องจากใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ถูกจัดเก็บไว้ใน server ของผู้ให้บริการโดยอัตโนมัติหลังจากทำการออกใบกำกับภาษีแบบต่าง ๆ ทำให้สามารถเข้าไปตรวจสอบดูข้อมูลเอกสารการซื้อขายและการบริการได้อย่างสะดวก 5. […]
