กระบวนการในการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt จะต้องทำการสร้าง PDF และ XML ไฟล์ แล้วเราจะรู้ได้ยังไงว่าไฟล์ที่เราสร้างขึ้นถูกต้องตามข้อกำหนดของสรรพากร ? บทความนี้จะแสดงวิธีการตรวจสอบใบกำกับภาษีที่เป็นรูปแบบไฟล์ XML ว่ามีความถูกต้องหรือไม่ ซึ่งระบบ e-Tax ที่ใช้ตรวจสอบ จะตรวจสอบ 2 อย่างหลัก ๆ คือ  รูปแบบโครงสร้างของไฟล์ XML มีความถูกต้องหรือไม่ (XML Structure)  ลายเซ็นดิจิทัล มีความถูกต้องหรือไม่ (Digital Signature)  หากท่านมีไฟล์ XML แล้วสามารถเข้าสู่ ลิงค์นี้เพื่อทำการตรวจสอบ (https://etax.rd.go.th/etax_staticpage/app/#/index/support/validateschema#top)  หากยังไม่มีไฟล์ XML ท่านสามารถสร้างไฟล์ XML ผ่านระบบ Leceipt เข้าสู่ระบบ […]

ปัจจุบันนี้การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค ได้ออก ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ผ่านระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ทำให้ประชาชนได้รับความสะดวกอย่างมากในการรับเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ทางอีเมล ซึ่งหากเปรียบเทียบกับสมัยก่อนที่ต้องไปต่อคิวชำระเงินที่การไฟฟ้าเพื่อที่จะได้รับเอกสารต้นฉบับที่เป็นกระดาษ หรือรอเอกสารที่จะมาพร้อมกับใบแจ้งค่าไฟฟ้าของเดือนถัดไปจากพนักงานที่มาจดมิเตอร์ไฟฟ้า การรับเอกสารทางอีเมลจะสะดวกกว่ามาก การพัฒนาระบบของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคนับได้ว่าทันต่อสถานการณ์โควิดที่กำลังระบาดหลายระลอก หากไม่มีเอกสารที่เป็นอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ที่ต้องการเอกสารที่เป็นกระดาษก็จะต้องไปต่อคิวเพื่อชำระเงินที่การไฟฟ้า ถือว่าเป็นความเสี่ยงอย่างมากทั้งผู้ที่ไปชำระเงินและตัวเจ้าหน้าที่เอง ผู้ที่ต้องการรับ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี […]

สำหรับผู้ใช้งานระบบ Leceipt การใช้งานลายเซ็นดิจิทัลบนใบเสร็จรับเงิน/ ใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ ที่แสดงออกมาในรูปแบบไฟล์ XML เพื่อทำสำหรับจัดส่งให้กับกรมสรรมพากรนั้น อาจจะสงสัยว่าลายเซ็นดิจิทัลนั้นแสดงออกมาได้อย่างไร  สำหรับไฟล์ XML นั้น เป็นไฟล์ในรูปแบบโค๊ดที่ใช้ให้กับระบบซอฟแวร์ภายในของกรมสรรมพากรอ่านค่าข้อมูลต่าง ๆ ที่อยู่ในไฟล์ โดยเรียกทำการเปิดไฟล์ XML โดยใช้ใช้ซอฟแวร์ที่เรียกว่า Text editor อย่างเช่นเช่น Nodepad VS Code ((Visual Studio Code)) Atom เป็นต้น โดยจากรูปด้านล่างจะมีข้อมูลต่าง ๆ ในเอกสารที่เราได้ป้อนค่าให้แก้ระบบที่ ออกใบเสร็จรับเงิน/ ใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ มาให้ดังรูป  โดยรูปด้านบนเปิดไฟล์ XML โดยใช้ซอฟแวร์ที่ชื่อ VS Code (Visual Studio Code) โดยลายเซ็นดิจิทัลจะแสดงบรรทัดสุดท้ายให้สังเกตุบรรทัดสุดท้ายจะพบกับ tag ที่แสดงเป็น <ds:Signature> ส่วนนี้นี่เองจะแสดงลายเซ็นดิจิทัลที่ทำการเข้ารหัสข้อมูลไว้แล้วนั่นเอง  ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์  วันที่เขียน 25 มิถุนายน พ.ศ. 2564

อย่างที่ทราบกันดีว่าใบกำกับภาษีนั้นเป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการซื้อขายสินค้าและการบริการซึ่งต้องนำไปยื่นให้แก่กรมสรรพกร ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในปัจจุบันนี้ทำให้มีใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือ e-Tax invoice & e-Reciept ซึ่งถือเป็นอีกตัวเลือกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความคล่องตัวทางธุรกิจ   โดยใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์มีทั้งที่เป็น “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” “ใบลดหนี้” และ “ใบเพิ่มหนี้” ภายในเอกสารเหล่านั้นจะมี e-Signature ซึ่งเป็นตัวรับรองการยืนยันตัวตนของบริษัทที่เป็นผู้ขายหรือบริการ โดยเอกสารใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้จะยื่นไฟล์ในรูปแบบ XML และ PDF ให้แก่กรมสรรพากร   มาดูความได้เปรียบของใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งมีดังต่อไปนี้  1. ลดต้นทุนแฝงทางธุรกิจ : ใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถลดค่ากระดาษรวมไปถึงค่าหมึกสำหรับการปริ้นเอกสารออกมา รวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับอุปกรณ์สำหรับการจัดเก็บเอกสาร หรือแม้กระทั้งการลดภาระการทำงานของเครื่องปริ้นเตอร์เพื่อเอาไว้สำหรับงานเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นมากกว่า  2. ลดความยุ่งยากในการจัดเก็บข้อมูล : เนื่องจากผู้ให้บริการสำหรับการออกใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์มีเทคโนโลยีที่ทำการจัดเก็บข้อมูลทางอินเตอร์เนตไว้ให้บริการอยู่แล้วจึงเพียงแค่ดาวน์โหลดไฟล์เอกสารแล้วนำมาใช้งานต่อเท่านั้น  3. ป้องกันการสูญหายของเอกสาร : ปัญหาอีกประการหนึ่งของการจัดเก็บใบกำกับภาษีในรูปแบบเอกสารกระดาษนั้นก็คือ บางครั้งหากมีความบกพร่องในการจัดเก็บเอกสารนั้นอาจจะสูญหายหรืออาจจะเสียหายจากบางกรณี อย่างเช่น การเกิดอัคคีภัย น้ำท่วมและไปจนถึงอุบัติเหตุต่าง ๆ ที่เกินกว่าจะควบคุม  4. ป้องกันการทุจริตภายในองค์กร : เนื่องจากใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ถูกจัดเก็บไว้ใน server ของผู้ให้บริการโดยอัตโนมัติหลังจากทำการออกใบกำกับภาษีแบบต่าง ๆ ทำให้สามารถเข้าไปตรวจสอบดูข้อมูลเอกสารการซื้อขายและการบริการได้อย่างสะดวก  5. […]

สำหรับท่านที่กำลังหาข้อมูลหรือสนใจที่จะทำการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ พอหาข้อมูลในอินเทอร์เน็ต จะเจอข้อมูล ของทั้ง e-Tax Invoice by Email และ e-Tax Invoice & e-Receipt และจะทำให้เกิดคำถามว่า ทั้ง 2 ระบบนี้ คืออะไร? และต่างกันยังไง? e-Tax […]

ถ้าบริษัทเราเปลี่ยนมาใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ลูกค้าจะรู้จักและยอมรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไหม? บริษัทของผมได้ทำการศึกษาการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์มาปีกว่า แต่ยังไม่ได้เริ่มใช้สักที (ผมเป็นเจ้าของบริษัท) แต่ก็ยังไม่กล้า จัดทำ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากความกลัว ซึ่งก็ไม่รู้ว่ากลัวอะไร อาจจะเป็นความกลัวการเปลี่ยนแปลง หรือกลัวว่าบริษัทอื่นยังไม่ได้เริ่มใช้เลย เราจะไปเริ่มก่อนทำไม เดี๋ยวจะมีปัญหาตามมาทีหลัง เนื่องจากระบบซอฟต์แวร์ยังไม่พร้อม แต่ตอนนี้มีความพร้อมทั้งระบบซอฟต์แวร์ และความรู้ความเข้าใจในขั้นตอนการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ แต่จากการศึกษามาปีกว่า ทำให้รู้ว่าถ้าใช้ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จะทำให้ทำงานได้สะดวกและรวดเร็ว […]

ขั้นตอนการตั้งค่าเริ่มต้นการใช้งาน (Initialize) SafeNet eToken 5110 คำเตือน: หลังจากทำตามขั้นตอนข้างล่างนี้แล้ว หาก eToken ได้ติดตั้งใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ไว้แล้ว ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้ติดตั้งไว้ใน eToken จะถูกลบออก สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนดำเนินการ ติดตั้งไดร์เวอร์ Safenet Authentication Client 32 Bit […]

ขั้นตอนการติดตั้งใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ลงในอุปกรณ์จัดเก็บ (eToken หรือ HSM) สิ่งที่ท่านต้องเตรียมก่อนดำเนินการในขั้นตอนต่อไป โปรแกรม TDID Keysuite อุปกรณ์จัดเก็บใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (eToken หรือ HSM) ไฟล์ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (.crt) 1. เชื่อมต่ออุปกรณ์จัดเก็บใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ เข้ากับคอมพิวเตอร์ 2. เปิดโปรแกรม […]

ขั้นตอนเปิดใช้งาน (Activate) ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยรหัส OTP หลังจากได้ รับใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ แล้ว ท่านจะได้รับ หมายเลขใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Certificate Serial Number) ในขั้นตอนที่ 5 ของ วิธีรับใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ และระบบจะส่งหมายเลขใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Certificate Serial […]