วิธีสร้างใบแจ้งหนี้
หลังจากที่ทำการสมัครการใช้งานและสร้างข้อมูลของบริษัท (ผู้ขาย) ต่อไปเราจะแนะนำวิธีการในการสร้างใบแจ้งหนี้เป็นไฟล์ PDF โดยมีขั้นตอนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
1. เริ่มต้นสร้างเอกสาร
ที่หน้าหลักที่แถบเมนูด้านซ้ายมือ ให้คลิกที่ปุ่ม สร้างเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/main-page-1024x395.png)
จากนั้นจะมีรายการสร้างเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก ไปที่หัวข้อ เอกสารธุรกิจ
ให้เลือกที่ ใบแจ้งหนี้
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-2.png)
ซึ่งจะเห็นรูปแบบเอกสารแบบฟอร์มให้กรอกข้อมูลต่าง ๆ ของ ใบแจ้งหนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-3.png)
2. ข้อมูลของผู้ซื้อ
ใส่ชื่อบริษัทหรือชื่อกิจการของลูกค้าของท่านสำหรับส่วนนี้ห้ามเว้นว่างไว้ดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-3.png)
สำหรับการกรอกข้อมูลที่อยู่ ให้สังเกตที่ปุ่ม โครงสร้างที่เปิดอยู่
โดยให้สไลด์ปุ่มนี้ไปทางด้านซ้าย (“ปิด”) จะแสดงการกรอกข้อมูลดังรูป ซึ่งเราสามารถใส่ข้อมูลที่อยู่ได้อย่างอิสระ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-แก้-2.png)
แต่หาก โครงสร้างที่เปิดอยู่
เลื่อนปุ่มมาด้านขวามือ (“เปิด”) จะมีรูปแบบที่อยู่ให้กรอกดังนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-แก้-4.png)
การใส่ที่อยู่ของลูกค้าของท่านโดยที่ช่องกรอก เลขที่
ให้ใส่เลขที่ตั้งของที่อยู่ (ช่องนี้ห้ามเว้นว่าง) แต่ข้อมูลที่อยู่อื่น ๆ อย่างเช่น เลขหมู่ หรือชื่อหมู่บ้าน ให้นำมากรอกในช่อง ที่อยู่
รวมถึงข้อมูลชื่อ ถนน
โดยสำหรับช่องกรอก ที่อยู่
และ ถนน
ส่วนนี้สามารถเว้นวรรคได้ดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-6.png)
ก่อนที่เราจะใส่ข้อมูล จังหวัด อำเภอ และตำบล ให้สังเกตที่ปุ่ม ภาษาอังกฤษ
ด้านขวามือ ด้วยระบบของเรารองรับการเลือกข้อมูลเหล่านี้เป็นภาษาอังกฤษด้วย ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-แก้-5.png)
แต่หากที่ปุ่ม
ภาษาอังกฤษ
เราเลือก “ปิด” โดยสไลด์ปุ่มปุ่มมาด้านซ้าย ข้อมูลจะเป็นภาษาไทย อย่างตัวอย่างด้านล่าง เราต้องการเลือก จังหวัด
ปลายทาง ก็จะแสดงเป็นดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-แก้-6.png)
การใส่ข้อมูล อำเภอ/เขต
ส่วนนี้ห้ามเว้นว่างโดยทำเช่นเดียวกันคือหลังจากที่ได้เลือกจังหวัดที่ต้องการเช่น เลือกกรุงเทพมหานครแล้วก็สามารถคลิกเลือก อำเภอ/เขต
ของจังหวัดที่เราเลือกไว้แล้วดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-แก้-7.png)
ต่อมาเป็นการคลิกเลือก
ตำบล/แขวง
ส่วนนี้ห้ามเว้นว่างซึ่งเช่นเดียวกันกับ จังหวัด และ อำเภอ ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-แก้-8.png)
การใส่รหัสไปรษณีย์สามารถทำได้ดังรูป (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-11.png)
ใส่ประเภทของผู้เสียภาษีต่าง ๆ ดังรูป (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง) ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-12.png)
หลังจากนั้นทำการกรอกหมายเลขผู้เสียภาษี 13 หลัก (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง) ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-13.png)
จากนั้นทำการเลือกสำนักงานดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-14.png)
ถ้าเลือกสาขาให้ใส่หมายเลขดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-16.png)
ใส่ชื่อ ผู้ติดต่อ
ดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-11.png)
การใส่เบอร์โทรศัพท์ ดังรูปภาพตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-แก้-9.png)
ให้ใส่อีเมลของลูกค้าของท่านดังรูปภาพตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-18.png)
เมื่อทำการกรอกข้อมูลที่อยู่เรียบร้อยแล้วจากรูปด้านล่างจะสังเกตุเห็นฟอร์มในการกรอกด้านขวามือซึ่งจะมี เลขที่
และ วันที่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-แก้-10.png)
การใส่ เลขที่
ซึ่งเป็นเลขเอกสารที่ทางท่านเป็นผู้กำหนดเองดังรูปตัวอย่าง (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง) และคลิกเลือกวันที่ที่ต้องการ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-13.png)
3. รายการสินค้าและการคำนวณราคา
ต่อมาคือส่วนที่ทำการกรอกข้อมูลและคำนวณสินค้าที่ลูกค้าของท่านทำการสั่งซื้อดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-14.png)
ทำการใส่รายการสินค้าต่าง ๆ โดยกำหนด ลำดับ
แล้วใส่ รายการสินค้า
แล้วใส่จำนวนของสินค้าที่ทำการสั่งซื้อดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-22.png)
ต่อมาให้ทำเลือก หน่วย
ของจำนวนสินค้าดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-23.png)
ต่อมาใส่ราคาสินค้าแล้วลองคลิกที่บริเวณพื้นที่สีเทาในส่วนของจำนวนเงินจะพบว่าระบบได้คำนวนเงินของราคาสินค้าเอาไว้ให้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-15.png)
เมื่อต้องการเพิ่มรายการสินค้าให้ทำการกดปุ่ม เพิ่มรายการ
![เพิ่มรายการ](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-9-1.png)
หลังจากที่เพิ่มรายการสินค้าแล้วจะมีลักษณะดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-16-1024x202.png)
สำหรับเครื่องหมายถังขยะสีฟ้าด้านขวามือสุดจะเป็นปุ่มลบรายการสินค้านั้น ๆ ออกหากต้องการลบรายสินค้านั้นให้ทำการคลิกที่เครื่องหมายถังขยะ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-25.png)
ด้านมุมขวาล่างจะสังเกตุว่าระบบได้คำนวณรวมเป็นเงินไว้เรียบร้อยแล้ว
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-17.png)
ส่วนสุดท้ายของฟอร์มการกรอกคือด้านล่างจะมีช่องหมายเหตุและชื่อผู้รับเงินส่วนนี้จะใส่หรือเว้นว่างก็ได้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-18.png)
4. ช่องทางการชำระเงิน
โดยเรามีช่องการชำระเงินรองรับทั้งแบบแสดงข้อมูลการโอนผ่านธนาคารและการจ่ายผ่านระบบพร้อมเพย์ (PromptPay) ก่อนอื่นค่าเริ่มต้นช่องทางการชำระเงินจะแสดงเป็นดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-7.png)
คลิกเลื่อนปุ่มทางขวาให้เป็นสถานะ เปิด
ซึ่งจะแสดงรายละเอียดการชำระเงินดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-8.png)
แสดงข้อมูลการโอนผ่านธนาคาร
ทำการใส่ชื่อบัญชีธนาคารที่ต้องการแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-9.png)
ให้สังเกตที่ปุ่ม ภาษาอังกฤษ
ด้านขวามือ ด้วยระบบของเรารองรับการเลือกข้อมูลเหล่านี้เป็นภาษาอังกฤษด้วย ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-10.png)
คลิกเลือกธนาคาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-11.png)
แล้วพิมพ์สาขา
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-12.png)
คลิกเลือกประเภทบัญชี
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-13.png)
ใส่หมายเลขบัญชี
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-19.png)
หรือหากปิดปุ่มปุ่มภาษาอังกฤษ การเลือกข้อมูลจะเป็นภาษาไทย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-15.png)
โดยเลือกบัญชีธนาคาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-16.png)
แล้วพิมพ์ชื่อสาขา
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-17.png)
คลิกเลือกประเภทบัญชี
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-18.png)
ใสเลขที่บัญชี
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-19-1.png)
สามารถเพิ่มธนาคารได้โดยคลิกที่ปุ่ม เพิ่มธนาคาร
แล้วใส่รายละเอียดดังที่กล่าวมาเหมือนเดิม
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-20.png)
สำหรับหมายเหตุการณ์ชำระเงินนั้นสามารถรายละเอียดการชำระเงิน จะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-21.png)
การจ่ายผ่านระบบพร้อมเพย์ (PromptPay)
จะสังเกตปุ่มดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-22.png)
ทำการเปิดใช้งานโดยเลื่อนไปทางขวาจะแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/quotation-23.png)
เมื่อลูกค้าทำการสแกนคิวอาร์โค้ด แอปธนาคารจะแสดงเลขที่บัญชีพร้อมเพย์ (เลขประจำตัวผู้เสียภาษี) และจำนวนเงินที่ต้องโอน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-19.png)
เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยให้ทำการคลิกปุ่ม ต่อไป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-20.png)
จากนั้นระบบก็จะประมวลผลเพื่อดำเนินการให้รอสักครู่ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-21.png)
เมื่อระบบประมวลเป็นที่เรียบร้อยจะแสดงตัวอย่างเอกสาร ใบแจ้งหนี้
แสดงดังรูป หากข้อมูลที่แสดงถูกต้องให้คลิกปุ่ม ยืนยัน
ซึ่งอยู่ด้านบนแต่ถ้าต้องการแก้ไขเอกสารให้กดปุ่ม แก้ไข
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-22.png)
5. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว
จากนั้นเราจะได้ไฟล์ของเอกสารที่สร้างเสร็จแล้วดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-00-1024x107.png)
6. การเปิดเอกสาร
ที่เมนู เลือก
ให้คลิกที่ เปิดเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-35.png)
หรือที่ไอคอน PDF
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-01-1024x104.png)
จากนั้นจะแสดงรายละเอียดเอกสารของ ใบแจ้งหนี้
ซึ่งมีลายเซ็นดิจิทัลและสามารถกดดาวน์โหลดเพื่อเอาไปใช้งานได้เลย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-25.png)
7. การดาวน์โหลด
จากเมนู เลือก
ให้คลิกที่ ดาวน์โหลด
ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ ใบแจ้งหนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-20.png)
และเมื่อเปิดไฟล์ (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC) จะเห็นเอกสารซึ่งมีลายเซ็นดิจิทัลพร้อมมาให้ด้วย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-27-1024x662.png)
8. การส่งอีเมล
ระบบของเรารองรับการส่งไฟล์ ใบแจ้งหนี้
ผ่านอีเมล โดยที่เมนู เลือก
แล้วเลือกให้คลิกที่ อีเมล
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-22.png)
แล้วขึ้นกล่อง Pop-up ให้กรอกอีเมลปลายทางที่ต้องการส่งไฟล์ ใบแจ้งหนี้
แล้วคลิกที่ ส่งอีเมล
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/e-Leceipt-40.png)
เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า ส่งอีเมลสำเร็จ
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-02-1024x437.png)
เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์ ใบแจ้งหนี้
จะแสดงในลักษณะดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-30.png)
9. การส่ง SMS
ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์ ใบแจ้งหนี้
ทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เลือก
แล้วเลือกที่ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-26.png)
จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ ส่งข้อความ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-31.png)
เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง ส่งข้อความ SMS สำเร็จ!
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบแจ้งหนี้-03-1024x466.png)
มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-33.png)
เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-23.png)
คลิกปุ่ม เปิดไฟล์
ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-24.png)
เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบแจ้งหนี้-34.jpg)