วิธีออกเอกสารใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ด้วย Excel Template ผ่านซอฟต์แวร์ Leceipt
สำหรับส่วนนี้เป็นวิธีการออกเอกสารใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ ด้วย Excel Template ผ่านซอฟต์แวร์ Leceipt ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้
1. เข้าไปดาวน์โหลด Excel Template
เมื่อเข้าไปที่หน้าหลักซอฟต์แวร์ Leceipt ให้เลือกหัวข้อ “ข้อมูลภายนอก อื่น ๆ” ที่เมนูทางด้านซ้ายมือ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/04/ออกเอกสารใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ด้วย-Excel-01-1024x483.png)
คลิกเลือกที่ “ไฟล์ Excel”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/04/ออกเอกสารใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ด้วย-Excel-02.png)
เมื่อเข้าแล้ว จะเป็นส่วนของหน้าอัปโหลดไฟล์ Excel Template สำหรับออกเอกสารต่าง ๆ โดยต้องดาวน์โหลด Excel Template มาก่อน โดยคลิกที่ “ตังอย่างไฟล์ Excel สำหรับใบลดหนี้และใบเพิ่มหนี้”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/04/ออกเอกสารใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ด้วย-Excel-03-1-1024x469.png)
จะพบว่า Excel Template จะเป็นแบบรูปนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/04/ออกเอกสารใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ด้วย-Excel-04-1024x544.png)
2. ป้อนข้อมูลและอัปโหลดเอกสารเพื่อออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt
แล้วทำการกรอกข้อมูลเพื่อออก “ใบลดหนี้” หรือ “ใบเพิ่มหนี้” อย่างในตัวอย่างจะออกทั้งใบลดหนี้และใบเพิ่มหนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/04/ออกเอกสารใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ด้วย-Excel-05-1024x543.png)
กลับมาที่ซอฟต์แวร์ Leceipt แล้วคลิกที่ปุ่ม “อัปโหลด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/04/ออกเอกสารใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ด้วย-Excel-06.png)
เพื่ออัปโหลดข้อมูลจะแสดงรายละเอียดดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/04/ออกเอกสารใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ด้วย-Excel-07-1024x481.png)
จากนั้นคลิกเลือกเอกสารที่การออก โดยคลิกที่ปุ่มวงกลมหน้าลำดับ แล้วคลิกที่ปุ่ม “สร้างเอกสาร”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/04/ออกเอกสารใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ด้วย-Excel-08-1024x484.png)
แล้วระบบก็จะทำการออกเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/04/ออกเอกสารใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ด้วย-Excel-09-1024x484.png)
3. ได้เอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่สร้างเสร็จแล้ว
เอกสารเมื่อทำการออกเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “ดูเอกสารทั้งหมด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/04/ออกเอกสารใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ด้วย-Excel-10-1024x311.png)
แล้วจะแสดงเอกสารใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ โดยออกมาเป็นไฟล์ PDF (ส่งให้กับลูกค้า สามารถส่งผ่านอีเมลและ SMS โดยคลิกที่ซอฟต์แวร์ Leceipt ได้เลย) และไฟล์ XML (ส่งให้กรมสรรพากร) ทั้งไฟล์ PDF และ XML ถูกลงลายเซ็นดิจิทัล
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2024/04/ออกเอกสารใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ด้วย-Excel-11-1024x435.png)