วิธีสร้างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
หลังจากที่ทำการสมัครการใช้งานและสร้างข้อมูลของบริษัท (ผู้ขาย) ต่อไปเราจะแนะนำวิธีการในการ สร้างใบเสร็จรับเงิน/ ใบกำกับภาษี
โดยมีขั้นตอนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
1. เริ่มต้นสร้างเอกสาร
หลังจากที่ทำการสมัครการใช้งานและสร้างข้อมูลบริษัทของผู้ขายของท่านเป็นที่เรียบร้อยแล้วระบบจะพาเข้าสู่หน้าที่มีลักษณะดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/main-page-1-1024x395.png)
แล้วเลือก ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-2.png)
จะเห็นฟอร์มในการสร้างเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-3.png)
2. ข้อมูลของผู้ซื้อ
2.1 ใส่ชื่อบริษัทหรือชื่อกิจการของลูกค้าของท่านสำหรับส่วนนี้ห้ามเว้นว่างไว้ดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-03.png)
2.2 การใส่ที่อยู่ของลูกค้าของท่านโดยที่ช่องกรอก “เลขที่”่ ให้ใส่เลขที่ตั้งของที่อยู่ (ช่องนี้ห้ามเว้นว่าง) แต่ข้อมูลที่อยู่อื่น ๆ อย่างเช่น เลขหมู่ หรือชื่อหมู่บ้าน ให้นำมากรอกในช่อง “ที่อยู่” รวมถึงข้อมูลชื่อ “ถนน” โดยสำหรับช่องกรอก “ที่อยู่” และ “ถนน” ส่วนนี้สามารถเว้นวรรคได้ดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-04.png)
2.3 การใส่ข้อมูล จังหวัด
ส่วนนี้ห้ามเว้นว่างโดยแบบฟอร์มของระบบสามารถคลิกเลือกได้เลยว่าต้องการจังหวัดไหนดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-05-1.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-06-1.png)
2.4 การใส่ข้อมูล อำเภอ/ เขต
ส่วนนี้ห้ามเว้นว่างโดยทำเช่นเดียวกันคือหลังจากที่ได้เลือกจังหวัดที่ต้องการเช่น เลือกกรุงเทพมหานครแล้วจะมีข้อมูลเขตต่าง ๆ ขึ้นมาจากนั้นก็สามารถคลิกเลือก อำเภอ/ เขต
ของจังหวัดที่เราเลือกไว้แล้วดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-07-2.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-08-1.png)
2.5 ต่อมาเป็นการคลิกเลือก ตำบล/ แขวง
ส่วนนี้ห้ามเว้นว่างซึ่งเช่นเดียวกันกับ “จังหวัด” และ “อำเภอ” ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-09.png)
2.6 การใส่
รหัสไปรษณีย์
สามารถทำได้ดังรูป (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง)![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-10.png)
2.7 การใส่ ประเภทของผู้เสียภาษีแบบต่าง ๆ
ดังรูป (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง) ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-11.png)
2.8 หลังจากนั้นทำการกรอกหมายเลขผู้เสียภาษี 13 หลัก (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-12.png)
2.9 การใส่ เบอร์โทรศัพท์
ให้ใส่ดังรูปภาพตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-4.png)
2.10 ให้ใส่อีเมลของลูกค้าของท่านดังรูปภาพตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-16.png)
2.11 จากนั้นทำการเลือกสำนักงานดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-13.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-14.png)
3. ข้อมูลเลขที่และวันที่ของเอกสาร
เมื่อทำการกรอกข้อมูลที่อยู่เรียบร้อยแล้วจากรูปด้านล่างจะสังเกตุเห็นฟอร์มในการกรอกด้านขวามือซึ่งจะมี เลขที่
และ วันที่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-17-1024x452.png)
การใส่ เลขที่
ซึ่งเป็นเลขเอกสารที่ทางท่านเป็นผู้กำหนดเองดังรูปตัวอย่าง (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-9.png)
ถัดมาด้านล่างช่องกรอกวันที่จะเห็นส่วน วันที่
ก็สามารถคลิกบริเวณช่องฟอร์มแล้วจะเห็นส่วนที่ให้เลือกวันที่ (ด้านซ้ายมือ) ส่วนของเดือน (ด้านขวามือ) และด้านบนคือปี ให้็ทำการคลิกเลือก ดังรูป (ส่วนนี้ห้ามเว้นว่าง)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-19.png)
โดยสำหรับการเลือกปีสามารถทำโดยคลิกที่บริเวณตัวเลขของปีในรูปด้านบนตัวเลขของปีจะเป็น “2021” เมื่อทำการคลิกก็จะปรากฏดังรูปด้านล่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-20.png)
4. รายการสินค้าและการคำนวณราคา
ต่อมาคือส่วนที่ทำการกรอกข้อมูลและคำนวณสินค้าที่ลูกค้าของท่านทำการสั่งซื้อดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-6.png)
ถ้ามีการเปิด รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
จะเป็นดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-7.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-8.png)
เมื่อทำการใส่รายการสินค้าต่าง ๆ โดยกำหนด ลำดับ
แล้วใส่ รายการสินค้า
แล้วใส่จำนวนของสินค้าที่ทำการสั่งซื้อดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-22.png)
ต่อมาให้ทำเลือก หน่วย
ของจำนวนสินค้าดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-23.png)
ต่อมาใส่ ราคาสินค้า
แล้วลองคลิกที่บริเวณพื้นที่สีเทาในส่วนของจำนวนเงินจะพบว่าระบบได้คำนวนเงินของราคาสินค้าเอาไว้ให้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-13.png)
เมื่อต้องการเพิ่มรายการสินค้าให้ทำการกดปุ่ม
เพิ่มรายการ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-25.png)
หลังจากที่เพิ่มรายการสินค้าแล้วจะมีลักษณะดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-16.png)
สำหรับเครื่องหมายถังขยะสีฟ้าด้านขวามือสุดจะเป็นปุ่มลบรายการสินค้านั้น ๆ ออก โดยหากต้องการที่จะลบรายสินค้านั้นให้ทำการคลิกที่เครื่องหมายถังขยะ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-27.png)
ด่านมุมขวาล่างจะสังเกตุว่าระบบได้คำนวณทั้ง จำนวนราคาสินค้ารวม
และยังคำนวณ ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%
และ ยอดราคารวมที่บวกภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%
ไว้เรียบร้อยแล้วดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-17.png)
5. ข้อมูลอื่น ๆ และบันทึกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร
ส่วนสุดท้ายของฟอร์มการกรอกคือด้านล่างจะมีช่องหมายเหตุและชื่อผู้รับเงินส่วนนี้จะใส่หรือเว้นว่างก็ได้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-18.png)
ในกรณีที่เอกสารตัวนี้เป็นการยกเลิกและออกใบกำกับภาษีใหม่แทนใบกำกับภาษีเดิมให้ทำการคลิกที่ช่องสี่เหลี่ยมที่หน้าประโยค “เป็นการยกเลิกและออกใบกำกับภาษีใหม่แทนใบกำกับภาษีเดิม” ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-36.png)
เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยให้ทำการคลิกปุ่ม
ต่อไป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/05/receipt-tax-invoice-34.png)
จากนั้นระบบก็จะประมวลผลเพื่อดำเนินการให้รอสักครู่ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-20.png)
เมื่อระบบประมวลเป็นที่เรียบร้อยจะแสดงตัวอย่างเอกสาร “ใบเสร็จรับเงิน/ ใบกำกับภาษี” แสดงดังรูป หากข้อมูลที่แสดงถูกต้องให้คลิกปุ่ม ยืนยัน
ซึ่งอยู่ด้านบนแต่ถ้าต้องการแก้ไขเอกสารให้กดปุ่ม แก้ไข
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-21.png)
6. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว
เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว ก็มีรูปแบบการนำไปใช้ดังนี้
- การเปิดเอกสาร (รองรับไฟล์ PDF และ XML)
- การดาวน์โหลด (รองรับไฟล์ PDF และ XML)
- การส่งอีเมล (รองรับไฟล์ PDF)
- การส่งไฟล์ผ่าน SMS (รองรับไฟล์ PDF)
- การสร้างเอกสารใบเพิ่มหนี้ (Debit Note)
- การสร้างเอกสารใบลดหนี้ (Credit Note)
* สำหรับปุ่ม “ลบ” สำหรับกรณีที่ต้องการลบเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt นั้น ๆ
เมื่อสร้างเอกสารเสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่ม เลือก
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-1-1024x110.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-2.png)
7. การเปิดเอกสาร
เมื่อคลิกที่ปุ่ม เลือก
แล้วคลิกที่ เปิดเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-3.png)
หรือจะเลือกที่ Icon “PDF” ดังรูป (กรณีไฟล์ XML ก็คลิกที่ไอคอน XML เช่นกัน)
ที่ “PDF” Icon
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-4-1024x114.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-5.png)
ที่ “XML” Icon
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-6-1024x105.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-7.png)
8. การดาวน์โหลดเอกสาร
คลิกที่ ดาวน์โหลด
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-8.png)
เมื่อเปิดไฟล์ PDF (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC ทำการเปิดเอกสาร) จะเห็นเอกสารที่มีลายเซ็นมาด้วยดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-9-1024x625.png)
9. การส่งอีเมล
คลิกที่ อีเมล
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-10.png)
จะขึ้น Pop-up ซึ่งสามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลปลายทางที่ต้องการดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-15.png)
เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า ส่งอีเมลสำเร็จ
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-12-1024x436.png)
เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์เอกสารจะแสดงในลักษณะดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-13.png)
10. การส่ง SMS
ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์เอกสารทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เลือก
แล้วเลือกที่ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-14.png)
จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ ส่งข้อความ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-15-1.png)
เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง ส่งข้อความ SMS สำเร็จ!
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-16-1024x468.png)
มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/11/Leceipt-Xero-27.png)
เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-23.png)
คลิกปุ่ม เปิดไฟล์
ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-24.png)
เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-17.jpg)
11. การสร้างใบเพิ่มหนี้
คลิกที่ สร้างใบเพิ่มหนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-18.png)
สามารถกรอกข้อมูลแล้วสร้างเอกสาร “ใบเพิ่มหนี้” ได้ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-19-1024x544.png)
12. การสร้างใบลดหนี้
คลิกที่ สร้างใบลดหนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-20.png)
สามารถกรอกข้อมูลแล้วสร้างเอกสาร “ใบลดหนี้” ได้ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษี-แก้-21-1024x548.png)