วิธีการเพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์ Excel
สำหรับการเพิ่มรายชื่อลูกค้าหรือผู้ติดต่อจากไฟล์ Excel สำหรับออกเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt นั้นเหมาะสำหรับกรณีต้องการกรอกข้อมูลลูกค้าหรือผู้ติดต่อที่มีปริมาณมาก ซึ่งช่วยทำให้ประหยัดเวลา ไม่ต้องเสียเวลากรอกข้อมูลในแบบฟอร์มของซอฟต์แวร์ Leceipt
1. เข้ามาสู่หน้าหลักของซอฟต์แวร์ Leceipt แล้วไปที่ปุ่ม “ผู้ติดต่อ”
หลังจากที่เข้าที่หน้าหลักของซอฟต์แวร์ Leceipt แล้ว
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-00-1024x492.png)
สังเกตเมนูด้านซ้ายมือ แล้วคลิกที่ “ผู้ติดต่อ”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-01.png)
แล้วเข้ามาสู่หน้า “ผู้ติดต่อ”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-02-1024x479.png)
2. ดาวน์โหลด Excel Template
แล้วคลิกที่ปุ่ม “อัปโหลด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-03-1024x475.png)
แล้วจะเข้าสู่หน้าสำหรับอัปโหลด โดยทำการดาวน์โหลดไฟล์ Excel Template สำหรับป้อนข้อมูลผู้ติดต่อ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-04.png)
แล้วจะได้ไฟล์ Excel Template ที่ดาวน์โหลดได้มา
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-05.png)
หลังจากเปิดไฟล์ Excel Template มาแล้ว ก็จะแสดงข้อมูลดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-06-1024x553.png)
จากนั้นทำการลบข้อมูลเพื่อที่จะทำการป้อนข้อมูลลูกค้าที่ต้องการเพิ่ม
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-18-1024x552.png)
3. กรอกข้อมูลลงบน Excel
จากนั้นทำการใส่ข้อมูลโดยเริ่มจาก “taxId” “taxNumberType” และ “branchNumber”
taxId : ใส่ข้อมูลเลขผู้เสียภาษี (เลือกประเภทข้อมูลเป็นแบบ “ข้อความ” หรือ “ทั่วไป”)
taxNumberType : ชนิดของผู้เสียภาษี ถ้า
- taxNumberType ระบุเป็น TXID => ระบุเป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรสำหรับนิติบุคคล 13 หลัก
- taxNumberType ระบุเป็น NIDN => ระบุเป็นเลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก (สำหรับบุคคลธรรมดา)
- taxNumberType ระบุเป็น CCPT => ระบุเป็นเลขหนังสือเดินทาง (Passport)
- taxNumberType ระบุเป็น OTHR => N/A
จากรูปด้านล่าง taxNumberType ใส่เป็น TXID ซึ่งหมายถึงเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
branchNumber : หมายเลขสาขา หากเป็นสำนักงานใหญ่ให้ใส่เลข “0”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-07.png)
language : ภาษา เช่นดังรูป ถ้าเป็นภาษาไทยคือ th
name : ชื่อลูกค้า เช่น ชื่อบริษัท ชื่อบุคคล
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-08.png)
addressLineOne : ใส่ที่อยู่ ยกเว้นชื่อประเทศกับรหัสไปรษณีย์
addressLineTwo : ใส่ที่อยู่เพิ่มเติม ยกเว้นชื่อประเทศกับรหัสไปรษณีย์ หากไม่มีเว้นว่างไว้
countryName : ชื่อประเทศ
postcode : รหัสไปรษณีย์
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-09.png)
email : ป้อนอีเมล
phone : เบอร์โทร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-10.png)
website : ใส่เว็บไซต์ (ถ้าไม่มีเว้นว่าง)
fax : เบอร์แฟกซ์ (ถ้าไม่มีเว้นว่าง)
note : หมายเหตุ (ถ้าไม่มีเว้นว่าง)
contactName : ชื่อผู้ติดต่อ (ถ้าไม่มีเว้นว่าง)
contactEmail : อีเมลผู้ติดต่อ (ถ้าไม่มีเว้นว่าง)
contactPhone : เบอร์โทรผู้ติดต่อ (ถ้าไม่มีเว้นว่าง)
contactDepartment : แผนกผู้ติดต่อ เช่น แผนกการเงิน แผนกบัญชี แผนกจัดซื้อ เป็นต้น (ถ้าไม่มีเว้นว่าง)
contactPosition : ตำแหน่งของผู้ติดต่อ เช่น ผู้จัดการ พนักงานบัญชี พนักงานจัดซื้อ (ถ้าไม่มีเว้นว่าง)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-11.png)
4. อัปโหลดข้อมูลลูกค้าหรือผู้ติดต่อ
ป้อนข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้บันทึกไฟล์แล้วทำการอัปโหลดไฟล์ Excel Template
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-12.png)
ระบบจะเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-13.png)
คลิกที่ปุ่มวงกลมหน้า “ชื่อ” แล้วคลิกที่ปุ่ม “เพิ่มรายชื่อ”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-16.png)
แล้วจะมีชื่อลูกค้า (ผู้ติดต่อ) ที่ได้เพิ่มขึ้นมา
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/เพิ่มรายชื่อลูกค้าจากไฟล์-excel-17-1024x481.png)