การสร้างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี อิเล็กทรอนิกส์ e-Tax Invoice & e-Receipt แบบ Drag & Drop
สำหรับการสร้างเอกสารต่าง ๆ เช่น เอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt แบบ Drag & Drop นี้คือ การสร้างเอกสารจากไฟล์ Excel template นำมาอัปโหลดผ่านโปรแรม Leceipt หลังจากจากอัปโหลดไฟล์แล้วจะทำการลากและวาง (Drag & Drop) รายการเพื่อสร้างเอกสาร
การสร้างเอกสารด้วยวิธีนี้เหมาะสมกับกรณีไหนบ้าง
- กรณีที่ต้องการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จำนวนหลายเอกสาร หลายประเภท ซึ่งไม่ต้องเสียเวลากรอกข้อมูลทีละเอกสารเมนู “สร้างเอกสาร” ผ่านซอฟต์แวร์ Leceipt เพียงดาวน์โหลด Excel Template มากรอกข้อมูล
- กรณีที่มี Excel template ของบริษัทท่านอยู่แล้วก็นำมาอัปโหลดแล้วทำการลากและวาง (Drag & Drop) รายการเพื่อสร้างเอกสาร
- ท่านมีซอฟต์แวร์ของท่านอยู่แล้วทำการสร้างข้อมูลรายการผ่าน Excel
1. เข้าสู่หน้าไฟล์ Excel
เมื่อเข้ามาที่หน้าหลักของซอฟต์แวร์ Leceipt
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-01-1024x504.png)
สังเกตเมนูด้านซ้ายมือ แล้วเลื่อนลงด้านล่าง ที่หัวข้อ “ข้อมูลภายนอก” และเลือก “ไฟล์ Excel”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-02.png)
จากนั้นจะเข้ามาสู่หน้า “อัปโหลด Excel” แล้วให้คลิกเลือกที่ “Drug & Drop จัดตำแหน่งคอลัมน์แบบ Drag & Drop”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-03.png)
2. อัปโหลดไฟล์ Excel template
แล้วจะเข้ามาสู่หน้า “อัปโหลดไฟล์ Excel สร้างเอกสาร e-Tax” ถ้าหากว่าท่านมี Excel Template ของท่านไว้แล้ว ก็สามารถคลิกที่ปุ่ม “อัปโหลด” ได้เลย
แต่ถ้าหากยังไม่มี Excel Template ก็ให้คลิก “ตัวอย่างไฟล์ Excel สำหรับอัปโหลด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-04.png)
ตัวอย่างของไฟล์ Excel template ที่ดาวน์โหลดมา
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-05-1024x552.png)
ท่านสามารถแก้ไขข้อมูลที่ไฟล์ Excel นี้ได้เลย โดยทำการกรอกข้อมูลต่าง ๆ เพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ดังตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-06-1024x552.png)
จากนั้นทำการอัปโหลดไฟล์ Excel
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-07.png)
3. โอนย้ายข้อมูลรายการเพื่อสร้างเอกสาร
จากนั้นเราจะทำการย้ายข้อมูลโดยการลากและวางลงหรือ Drag & Drop ข้อมูลด้านขวาไปยังรายการทางด้านซ้ายมือ เพื่อสร้างเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-08.png)
ทำการลาก “รายการด้านขวามือ ที่มีพื้นหลังเป็นสีฟ้า” ไปยัง “รายการด้านซ้ายมือ” อย่างดังรูปคือ “order” ให้ลากไปที่ “ลำดับที่” ซึ่งปกติแล้วจะเรียงรายการด้านขวามือกับซ้ายมือเรียงลำดับเดียวกัน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-09.png)
ทำการลากรายการด้านขวาไปด้านซ้ายเรื่อย ๆ โดยรายการด้านซ้ายที่มีเครื่องหมายดอกจันทร์สีแดง ห้ามเว้นว่างไว้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-10.png)
รายการด้านซ้ายที่มีเครื่องหมายดอกจันทร์สีแดง ห้ามเว้นว่างไว้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-11.png)
เมื่อลากรายการด้านขวามือไปยังด้านซ้ายมือครบแล้วให้คิกที่ปุ่ม “ยืนยัน”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-12.png)
4. สร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt
แล้วระบบจะแสดงรายการเอกสารที่เราต้องการสร้าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-13-1024x251.png)
คลิกปุ่มวงกลมหน้าคำว่าลำดับ เพื่อเลือกสร้างเอกสารทั้งหมด
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-14-1024x245.png)
แล้วคลิกที่ปุ่ม “สร้างเอกสาร”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-15-1024x268.png)
ระบบจะทำการสร้างเอกสารและลงลายเซ็นดิจิทัลโปรดรอสักครู่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-16-1024x294.png)
เมื่อสร้างเอกสารสำเร็จทุกเอกสารแล้วให้คลิกที่ปุ่ม “ดูเอกสารทั้งหมด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-17-1024x260.png)
5. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว
แล้วจะได้เอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่สร้างได้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-18-1024x456.png)
6. การเปิดเอกสารไฟล์ต่าง ๆ
สำหรับไฟล์เอกสารที่สร้างได้จะมีไฟล์ PDF สำหรับส่งให้ลูกค้า รวมถึงไฟล์รูปภาพ และไฟล์ XML สำหรับส่งให้กรมสรรพากร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-19-1024x89.png)
การเปิดไฟล์ PDF มี 2 แบบคือ
คลิกที่ไอคอน PDF ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-20-1024x57.png)
หรือเข้าไปที่ปุม “เลือก” แล้วคลิก “เปิดเอกสาร”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-21.png)
แล้วจะแสดงรายละเอียดไฟล์ สามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์เอกสารออกมาเป็นกระดาษได้ที่นี่เลย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-22.png)
สำหรับไฟล์รูปภาพสามารถคลิกที่ไอคอนดังรูปด้านล่าง ซึ่งจะดาวน์โหลดไฟล์ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่าน โดยไฟลืรูปภาพเหมาะสำหรับส่งผ่าน Line หรือโปรแกรมอื่น ๆ ที่รองรับการส่งไฟล์ผ่านรูปภาพ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-23-1024x57.png)
สำหรับไฟล์ XML ใช้สำหรับส่งให้กรมสรรพากร คลิกที่ไอคอน XML ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-24-1024x52.png)
แล้วจะแสดงรายละเอียดของไฟล์แล้วคลิกที่ปุ่ม “ดาวน์โหลด” ได้ที่นี่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-25.png)
7. ดาวน์โหลดไฟล์ PDF
ไฟล์ PDF ยังสามารถดาวนโหลดได้ที่ปุ่ม “เลือก” แล้วคลิกเลือก “ดาวน์โหลด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-26.png)
ไฟล์ PDF ที่ดาวน์โหลดมาสามารถเปิดด้วโปรแกรม Foxit PDF Reader ซึ่งจะทำให้เห็นลายเซ็นดิจิทัลด้านซ้ายมือ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-27-1024x509.png)
8. การส่งไฟล์ PDF ผ่านอีเมล
การส่งอีเมล ซึ่งเป็นการส่งอีเมลไฟล์ PDF สามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม “เลือก” แล้วคลิกที่ “อีเมล”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-28.png)
จากนั้นจะขึ้นอีเมลปลายทางให้คลิกที่ “ส่งอีเมล”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-29.png)
9. การส่งไฟล์ PDF ผ่าน SMS
การส่ง SMS ซึ่งเป็นการส่ง SMS ด้วยไฟล์ PDF สามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม “เลือก” แล้วคลิกที่ “SMS”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-31.png)
ป้อนเบอร์โทรปลายทาง แล้วคลิกที่ปุ่ม “ส่งข้อความ SMS”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/01/เอกสาร-drag-drop-32.png)