คู่มืออธิบายวิธีใช้งานเมนูลูกหนี้การค้า
ในคู่มือนี้จะอธิบายการสร้างสถานะของเอกสารต่าง ๆ เกี่ยวข้องกับสถานะการจ่ายเงินในเมนูลูกหนี้การค้่า ซึ่งทำให้แยกได้ว่าเอกสารไหน “รอการชำระเงิน” หรือ “ชำระเงินแล้ว”
โดยสำหรับเมนูลูกหนี้การค้าเกิดจากเอกสารต่าง ๆ ที่สร้างไว้แล้วซึ่งมีเอกสารดังต่อไปนี้
- ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
- ใบแจ้งหนี้
- ใบวางบิล
- ใบเสนอราคา
ในตัวอย่างจะทำการสร้างสถานะเอกสารจาก “ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี”
1. เข้ามาสู่หน้าหลักของซอฟต์แวร์ Leceipt แล้วไปที่หน้า “ลูกหนี้การค้า
เมื่อเข้ามาหน้าหลักของซอฟต์แวร์ Leceipt แล้ว
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-00-1024x494.png)
ให้สังเกตเมนูด้านซ้ายมือบริเวณ “แฟ้มเอกสาร” แล้วคลิกที่ “ลูกหนี้การค้า”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-01-1024x490.png)
แล้วจะเข้ามาสู่หน้า “ลูกหนี้การค้า” จะพบเอกสารใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี ที่ได้สร้างไว้แล้ว โดยมีสถานะ “ฉบับร่าง” สำหรับตัวอย่างนี้จะทำการเลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ 1 เอกสารเพื่อให้เห็นภาพตั้งแต่เอกสารมีสถานะ “ฉบับร่าง” จนไปถึง “เปิด” ซึ่งหมายถึง “รอการชำระเงิน” จนกระทั้งถึงสถานะ “จ่ายแล้ว” ซึ่งหมายถึง “ชำระเงินแล้ว”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-22-1024x466.png)
2. สถานะ “เปิด” รอชำระเงิน
ไปที่เอกสาร “ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี” ที่ต้องการสร้างสถานะเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-22-01-1024x466.png)
พบว่าเอกสาร
แล้วคลิกที่เมนู “เลือก”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-23-1024x102.png)
ที่เมนู “เลือก” จากรูปด้านล่าง จะมีเมนูย่อย 2 เมนูที่เกี่ยวข้องกับการสร้างสถานะของเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-05.png)
สำหรับเอกสารที่รอการชำระเงินให้คลิกที่ “สถานะเอกสาร” แล้วคลิกที่ “เปิด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-06.png)
จากนั้นจะขึ้นให้ยืนยันสถานะเอกสาร ให้คลิกที่ปุ่ม “ยืนยัน”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-24.png)
แล้วสีของชื่อรายเอกสารจะเปลี่ยนเป็นสีฟ้า แล้วสถานะของเอกสารคือ “เปิด” ซึ่งหมายถึง “รอการชำระเงิน” โดยจะขึ้นจำนวนที่รอการชำระที่ด้านบนที่ช่อง “รอชำระเงิน”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-25-1024x402.png)
3. สถานะ “จ่ายแล้ว” ชำระเงินแล้ว
จากนั้นไปที่เมนู “เลือก” แล้วคลิกที่ “การชำระเงิน”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-09.png)
แล้วจะขึ้นเป็นรายละเอียดการชำระเงิน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-10.png)
ส่วนนี้ให้เลือก “ช่องทางการชำระเงิน” โดยมีให้เลือกเป็น “ธนาคาร” หรือ “เงินสด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-11.png)
ถ้าหากเลือกเป็น “ธนาคาร” ให้ทำการกรอกข้อมูลเกี่ยวธนาคารให้ครบ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-13.png)
สำหรับถ้าหากมี “ถูกหัก ณ ที่จ่าย” ให้กดเลือก ถ้าไม่มีก็ไม่ต้องเลือก แล้วที่ “บันทึก”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-17.png)
จากนั้นรอสักครู่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-18.png)
ถ้าหากว่าลูกค้ามีการโอนเงินผ่านช่องทางอื่น ๆ เช่น โอนเงินมาหรือจ่ายผ่านบัตรเครดิตหรืออื่น ๆ สามารถเลือกสถานะการจ่ายเงินแล้ว โดยคลิกที่ “เลือก” แล้วคลิกที่ “สถานะเอกสาร” แล้วเลือกที่ “จ่ายแล้ว”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-19-1024x314.png)
แล้วจะขึ้นให้ยืนยัน ให้คลิกที่ปุ่ม “ยืนยัน”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-26.png)
จากนั้นสถานะของชื่อรายการเอกสารจะเปลี่ยนสีเป็น “สีเขียว” โดยมีสถานะ “จ่ายแล้ว” ให้สังเกตด้านบน บริเวณช่อง “ชำระแล้ว” จะขึ้นจำนวนเงินที่ชำระแล้ว
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2023/02/ลูกหนี้การค้า-27-1024x405.png)