วิธีเพิ่มช่องทางการชำระเงินแบบ Bill Payment ในเอกสารใบส่งของ/ใบกำกับภาษี

การรับชำระเงินผ่านระบบ Cross Bank Bill Payment ผู้ใช้งานจะต้องสมัครใช้งานระบบ Cross Bank Bill Payment กับธนาคารให้เสร็จเรียบร้อยก่อน จึงจะสามารถรับชำระเงินผ่านระบบ Cross Bank Bill Payment ได้ โดยสามารถตั้งค่าการรับชำระเงินได้ ตามวิธีการข้างล่างนี้

1. ตั้งค่าช่องทางการชำระเงิน
2. จัดทำใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
3. เปิด Cross Bank – Bill Payment
4. เปิดไฟล์ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
5. ดาวน์โหลดใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
6. ส่งอีเมลใบส่งของ/ใบกำกับภาษี

1.ตั้งค่าช่องทางการชำระเงิน

หลังจากเข้าสู่ซอฟต์แวร์ Leceipt ไปที่เมนูด้านซ้ายมือ แล้วไปที่ “ข้อมูลภายใน”

ภายใต้เมนู “ข้อมูลภายใน” คลิกที่ “ช่องทางการชำระเงิน”

ที่หน้า “ช่องทางการชำระเงิน” ให้เลือกที่ “Cross Bank – Bill Payment” โดยมีรายละเอียดการตั้งค่าต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

• “แสดง Cross Bank – Bill Payment บนเอกสาร” ให้เลือก Toggle เป็น “เปิด”
• “เปิดให้ลูกค้าระบุจำนวนเงินเอง” ให้เลือก Toggle เป็น “ปิด”
• “ระบุเลขที่อ้างอิง” ให้เลือก Toggle เป็น “ปิด”
• ป้อน “เลขประจำตัวผู้เสียภาษี” ห้ามเว้นว่างไว้
• ป้อน “เลข Suffix 2 หลัก (จากธนาคารที่ท่านลงทะเบียนระบบ Cross Bank – Bill Payment ไว้)” ห้ามเว้นว่างไว้

เมื่อป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่ม “บันทึก” จะแสดงข้อความ “บันทึกสำเร็จ!” บริเวณแถบพื้นหลังสีเขียว

2.จัดทำใบส่งของ/ใบกำกับภาษี

ทำการจัดทำทำเอกสาร “ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี” โดยคลิกที่ปุ่ม “สร้างเอกสาร” ด้านซ้ายมือ

เลือก “ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี”

แล้วจะเข้ามาสู่หน้า “สร้างเอกสาร ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี”

กรอกข้อมูลที่แบบฟอร์ม “สร้างเอกสาร ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี” เช่น “ข้อมูลลูกค้า” “เลขที่เอกสาร” “วันที่ออกเอกสาร” “วันครบกำหนดชำระเงิน” “ข้อมูลในส่วนรายการสินค้า”

รวมไปถึง “หมายเหตุ (ถ้าหากมี)” และ “ผู้จัดทำ”

3.เปิด Cross Bank – Bill Payment

ในบริเวณ “ช่องทางการชำระเงิน” ด้านล่างจะพบกับ “Cross Bank – Bill Payment”

แล้วจะแสดงข้อมูล “แบบฟอร์มการชำระเงิน (Pay-in Slip)” ที่ได้ทำการตั้งค่าไว้ และ QR Code เพื่อให้ลูกค้าชำระเงินผ่านการสแกนผ่านแอปธนาคาร

แล้วให้ระบุรหัสอ้างอิง 1 และรหัสอ้างอิง 2

ที่ช่องรหัสอ้างอิง 1 ให้ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ถ้ามีเลขที่ลูกค้าเช่น 12345 ให้ระบุใน Ref.1

ที่ช่องรหัสอ้างอิง 2 ให้เป็นเลขเดียวกันกับเลขที่เอกสาร (ไม่เอาตัวอักษรข้างหน้า)

แล้วคลิกที่ปุ่ม “ต่อไป”

ก่อนทำการคลิกที่ปุ่มยืนยัน ให้เลื่อนตรวจสอบดูข้อมูลด้านล่างว่าแสดงข้อมูล “แบบฟอร์มการชำระเงิน (Pay-in Slip)” หรือไม่

จากรูปด้านล่างแสดงข้อมูล “Cross Bank – Bill Payment”

แล้วคลิกที่ปุ่ม “ยืนยัน”

4.เปิดไฟล์ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี

จะพบเอกสาร “ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี” ทำการเปิดเอกสาร โดยคลิกที่ปุ่มไอคอน PDF

แล้วจะแสดงเอกสาร “ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี”

เมื่อเลื่อนดูเอกสารด้านล่างก็จะแสดงข้อมูล “Cross Bank – Bill Payment”

5.ดาวน์โหลดใบส่งของ/ใบกำกับภาษี

การดาวน์โหลดเอกสารเอกสารใบส่งของ/ใบกำกับภาษี ให้ไปที่ปุ่ม “เลือก”

แล้วที่ “ดาวน์โหลด”

ทำการเปิดเอกสารใบส่งของ/ใบกำกับภาษี ด้วย Foxit PDF Reader จะพบกับเอกสารใบส่งของ/ใบกำกับภาษี ที่มีการลงลายเซ็นดิจิทัล

6.ส่งอีเมลใบส่งของ/ใบกำกับภาษี

การส่งอีเมลเอกสารเอกสารใบส่งของ/ใบกำกับภาษี ให้ไปที่ปุ่ม “เลือก”

แล้วคลิก “อีเมล”

จะขึ้นอีเมลปลายทาง แล้วคลิกที่ “ส่งอีเมล”

เมื่อส่งอีเมลสำเร็จจะขึ้นข้อความด้านบนว่า “ส่งอีเมลสำเร็จ!”

เมื่อผู้รับอีเมลปลายทางได้รับอีเมลจะพบกับเอกสารไฟล์ PDF “ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี”