การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ Zoho
ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่เชื่อมต่อกับระบบ Zoho
รู้จักกับ Zoho
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/Zoho-logo512.png)
Zoho คือ ชุดโปรแกรมบนระบบคลาวด์และ SaaS สำหรับธุรกิจและมีระบบบัญชีด้วย
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.zoho.com/th/
ซึ่งระบบของ Leceipt ก็มีบริการเชื่อมต่อกับระบบของ Zoho สำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
- ใบเสร็จรับเงิน
- ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
- ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
- ใบกำกับภาษี
ออกมาได้เป็นทั้งไฟล์ PDF และ XML ซึ่งไม่ต้องเสียเวลาทำการกรอกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ใหม่ ๆ
1. การเชื่อมต่อกับ Zoho
ก่อนอื่นเข้าไปที่หัวข้อ ข้อมูลภายนอก
ซึ่งอยู่แถบเมนูด้านซ้ายมือดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-1.png)
ทำการเชื่อมต่อกับ Zoho โดยกรอกข้อมูลอีเมลผู้ใช้งาน และ รหัสผ่าน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-2.png)
ลงชื่อเข้าใช้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-3.png)
ทำการกรอก Password
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-4.png)
เลือกช่องทางสำหรับการ Enable Two Factor Authentication หรือหากยังไม่สะดวกก็คลิกที่ Remind me later
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-5-1024x508.png)
ให้กดปุ่ม Accept
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-6-1024x502.png)
2.ตัวเลือกการกรองข้อมูลเพื่อดูและค้นหาเอกสาร
เมื่อเลือกเดือนและสถานะของเอกสารจะแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-8-1024x477.png)
โดยสถานะของเอกสารมีดังนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-9.png)
3. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt
จากรูปด้านล่างให้ทำการคลิกปุ่ม เลือก
แล้วจะแสดงเมนูให้เลือกสำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-10-1024x255.png)
การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์สามารถสร้างได้ทุกเอกสาร ดังรายการต่อไปนี้
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
- ใบเสร็จรับเงิน
- ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
- ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
- ใบกำกับภาษี
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-10.png)
สำหรับตัวอย่างนี้จะอธิบายในส่วนของการออก “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี”
ซึ่งการเลือกสร้าง e-Tax Invoice & e-Receipt อื่น ๆ จะมีวิธีการเดียวกัน
4. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี”
ให้เลือก ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
แล้วจะแสดงข้อมูลที่ต้องการสร้างออกมา ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-11.png)
ในเอกสารทำการใส่ “เลขที่เอกสาร”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-12.png)
ตรวจสอบข้อมูลที่ยังไม่ได้กรอก เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้คลิกต่อไป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-13.png)
ทบทวนข้อมูลอีกรอบแล้วทำการคลิกที่ ยืนยัน
เพื่อสร้างเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-14.png)
5. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว
เอกสารที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-15-2-1024x98.png)
6. ไฟล์เอกสาร
ไฟล์เอกสารที่สร้างได้จะเป็นไฟล์ PDF ไฟล์รูปภาพ และไฟล์ XML
ไฟล์ PDF
สามารถเปิดโดยคลิกที่ไอคอน PDF
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-16-1024x88.png)
หรือไปที่ปุ่ม “เลือก” แล้วคลิกที่ “เปิดเอกสาร”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/05/leceiptxpaypal-16.png)
หลังจากเปิดไฟล์ PDF เราสามารถ “ดาวน์โหลดเอกสาร” หรือ สามารถ “พิมพ์เอกสารออกมาเป็นรูปแบบกระดาษ” ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-17.png)
ไฟล์ XML
คลิกที่ไอคอน XML ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-18-1024x94.png)
เมื่อเปิดไฟล์สามารถดาวโหลดไฟล์เอาไปใช้งานได้ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-19.png)
ไฟล์รูปภาพ
คลิกที่ไอคอนดังรูป เพื่อดาวน์โหลดไฟล์
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-20-1024x90.png)
ไฟล์รูปภาพที่ดาวน์โหลดได้จะแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-21.png)
7. การดาวน์โหลดไฟล์ PDF
ที่ปุ่ม “เลือก” คลิกที่ “ดาวน์โหลด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/05/leceiptxpaypal-22.png)
เมื่อเปิดไฟล์ PDF (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC ทำการเปิดเอกสาร) จะเห็นเอกสารที่มีลายเซ็นมาด้วยดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-22-1024x590.png)
8. การส่งอีเมลไฟล์ PDF
คลิกที่ปุ่ม “เลือก” แล้วเลือก “อีเมล”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/05/leceiptxpaypal-24.png)
จะขึ้น Pop-up ซึ่งสามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลปลายทางที่ต้องการดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-23.png)
เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า ส่งอีเมลสำเร็จ
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-27-1024x320.png)
เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์เอกสารจะแสดงในลักษณะดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-26.png)
9. การส่ง SMS
ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์เอกสารทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เลือก
แล้วเลือกที่ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/05/leceiptxpaypal-28.png)
จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ ส่งข้อความ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/05/leceiptxpaypal-29.png)
เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง ส่งข้อความ SMS สำเร็จ!
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-32-1024x327.png)
มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-33-473x1024.png)
เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-23.png)
คลิกปุ่ม เปิดไฟล์
ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-24.png)
เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/leceipt-zoho-27-473x1024.jpg)