Leceipt เราเป็นระบบออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แบบเรียลไทม์ที่สามารถทำการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice/ e-Receipt ผ่านการเชื่อมต่อระบบ Lazada ได้จาก “เอกสารรายการออเดอร์” ได้อีกด้วย
Lazada เป็นระบบหรือแพลตฟอร์มสำหรับให้บริการซื้อ-ขายแบบออนไลน์ แบบ C2C (C2C หรือ Customer-to-Customer) ซึ่งเป็นการซื้อ-ขายระหว่างผู้บริโภคกับผู้บริโภคด้วยกันเอง
Lazada ก่อตั้งเมื่อปี ค.ศ. 2012 โดย Maximilian Bittner ซึ่งได้รับการสนับสนุนจาก Rocket Internet SE ปัจจุบันกลุ่มอาลีบาบา ถือเป็นผู้เจ้าของหลัก สำหรับ Ladaza ให้บริการระบบผ่านเว็บไซต์และแอปพลิเคชั่นบนมือถือ ถือว่าเป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์มที่ได้รับความไว้วางใจและได้รับความนิยมในประเทศต่าง ๆ ในอาเซียน รวมถึงประเทศไทย
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.lazada.co.th/
สำหรับระบบ Leceipt ก็สามารถสร้างเอกสาร e-Tax Invoice/e-Receipt จากการเชื่อมต่อกับระบบ Lazada สามารถดูคู่มือการใช้งานได้ที่ การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ Lazada
โดยสามารถเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ ดังนี้
ซึ่งเอกสารเหล่านี้เมื่อสร้างเสร็จจะออกมาได้เป็นทั้งไฟล์ PDF (สำหรับผู้ใช้งาน ลูกค้าหรือผู้ให้บริการ) และ XML (สำหรับยื่นสรรพากร) ซึ่งไม่ต้องเสียเวลาทำการกรอกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ใหม่
ผู้เขียน ศุภลักษณ์ สิงห์จารย์
วันที่ 22 พฤษจิกายน พ.ศ. 2564
ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่เชื่อมต่อกับระบบ Lazada
Lazada คือ ระบบสำหรับการซื้อ (ช้อปปิ้ง) – การขายสินค้าแบบออนไลน์ ซึ่งเป็นที่นิยมในภูิมภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.lazada.co.th/
ซึ่งระบบของ Leceipt ก็มีบริการเชื่อมต่อกับระบบของ Lazada สำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น
ออกมาได้เป็นทั้งไฟล์ PDF และ XML ซึ่งไม่ต้องเสียเวลาทำการกรอกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ใหม่ ๆ
ก่อนอื่นเข้าไปที่หัวข้อ ข้อมูลภายนอก
ซึ่งอยู่แถบเมนูด้านซ้ายมือดังรูป
จากนั้นระบบจะเข้ามาสู้หน้าเชื่อมต่อ ทำการคลิกที่ปุ่ม เชื่อมต่อ
จากนั้นแล้วจะเข้าสู่หน้าดังรูป
ทำการคลิกเลือก Thailand
ใส่ อีเมล
และ รหัสผ่าน
ที่ได้ทำการสมัครกับระบบ Lazada แล้ว
รายการออเดอร์ จากระบบ Lazada
จะถูกดึงข้อมูลออกมาแสดงดังรูปด้านล่าง
ที่ ตัวเลือกการเรียกดูรายการออเดอร์จาก สถานะออเดอร์
จะมีเมนูให้เลือกดังนี้
ดังรูป
ให้ทำการเลือก จัดส่งสำเร็จ
กดที่สัญลักษณ์ “หัวลูกศรชี้ลง” ตรง column แรก บริเวณ “วันที่สร้างเอกสาร” ให้กลายเป็น “หัวลูกศรชี้ขึ้น” เพื่อให้เรียงเอกสารวันที่ 1 ขึ้นมาก่อน
เมื่อคลิกที่ “หัวลูกศรชี้ลง”
เพื่อให้ “หัวลูกศรชี้ขึ้น” ซึ่งหมายความว่า มีการเรียงวันที่เริ่มจากวันที่ 1
ที่ ดูรายการออเดอร์จากเดือน
จะแสดงดังรูป เลือกเดือนที่ต้องการ
ที่ ดูทีละจำนวนออเดอร์/หน้า
โดยให้เลือกดังรูป
หลังจากที่เลือกจำนวนเอกสารที่ต้องการสร้าง ในตัวอย่างเลือก 10 ออเดอร์/หน้า
แล้วคลิกเลือกตรงเครื่องหมายวงกลมดังรูป หน้าบริเวณ “วันที่สร้าง” เพื่อสร้างเอกสารทั้งหมด (ตามจำนวนออเดอร์ที่เลือกไว้)
เมื่อคลิกแล้วจะแสดงดังรูปตัวอย่าง
ทำการกรอกเลขที่เอกสารเริ่มต้นที่มีค่าคงที่ โดยยกตัวอย่างเช่น หากเลขเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ที่การสร้างกำหนดให้มีมีเลขที่ RE2022010001 ไปจนถึง RE2022010010 ก็ให้กรอกเป็น RE202201 ซึ่งเป็นเลขคงที่ดังรูปตัวอย่าง
จากนั้นใส่หมายที่เหลือด้านหลังของเอกสารเริ่มต้น เช่น 0001 แล้วระบบจะเรียงการสร้างเอกสารทีละ 1 ให้เอง เช่น การกรอกข้อมูลดังรูปตัวอย่าง
แล้วคลิกที่ สร้างเอกสาร
การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์สามารถสร้างได้ทุกเอกสาร ดังรายการต่อไปนี้
ดังรูป
ให้เลือก ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ดังรูป
ซึ่งการเลือกสร้าง e-Tax Invoice & e-Receipt อื่น ๆ จะมีวิธีการเดียวกัน
ระบบประมวลอยู่ในระหว่างประมวล กรุณาสักครู่
หลังจากนั้นจะขึ้นสถานะสำเร็จในแต่ละเอกสาร
เอกสารที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงดังรูป ให้คลิกที่ ดูเอกสารทั้งหมด
จะพบเอกสารที่สามารถนำไปใช้งานจริงได้ ไม่ว่าเป็นการเปิดดูเอกสาร PDF การพิมพ์ (Print) เอกสารออกมาในรูปกระดาษ และ การเปิดเอกสาร XML
สามารถคลิกเลือกที่ไอคอนรูปกระดาษเปล่าดังรูป
ซึ่งสามารถพิมพ์เอกสารออกมาได้
เข้าไปคลิกที่ปุ่ม เลือก
แล้วคลิกที่ เปิดเอกสาร
หรือจะเลือกที่ Icon “PDF” ดังรูป
จะแสดงเอกสาร PDF ดังรูป ซึ่งสามารถ “ดาวน์โหลด” หรือ “พิมพ์” ได้เลย
หรือหากเลือกที่ Icon “XML” ดังรูป
ซึ่งจะแสดงเอกสาร XML ดังรูป
คลิกที่ ดาวน์โหลด
เมื่อเปิดไฟล์ PDF (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC ทำการเปิดเอกสาร) จะเห็นเอกสารที่มีลายเซ็นมาด้วยดังรูป
โดยจะอธิบายทีละคอลัมน์ดังต่อไปนี้
จะขึ้น Pop-up ซึ่งสามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลปลายทางที่ต้องการดังรูป
เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า ส่งอีเมลสำเร็จ
ดังรูป
เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์เอกสารจะแสดงในลักษณะดังรูป
ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์เอกสารทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เลือก
แล้วเลือกที่ SMS
จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ ส่งข้อความ SMS
เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง ส่งข้อความ SMS สำเร็จ!
ดังรูป
มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป
เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS
คลิกปุ่ม เปิดไฟล์
ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)
เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”
เข้าไปที่ไฟล์เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกที่ เอกสาร PDF
ซึ่งจะแสดงเอกสาร e-Tax ต่าง ๆ ที่สร้างเสร็จแล้ว ในรูปแบไฟล์ PDF
เข้าไปที่ไฟล์เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกที่ เอกสาร XML
ซึ่งจะแสดงเอกสาร e-Tax ต่าง ๆ ที่สร้างเสร็จแล้ว ในรูปแบไฟล์ XML
Comments are closed.