การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ QuickBooks
ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่เชื่อมต่อกับระบบ QuickBooks
รู้จักกับ QuickBooks
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/MicrosoftTeams-image-5-1024x1024.jpg)
QuickBooks คือ โปรแกรมบัญชีที่ถูกพัฒนาโดย Intuit สะดวกต่อธุรกิจขนาดเล็ก-กลาง
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://quickbooks.intuit.com/
ซึ่งระบบของ Leceipt ก็มีบริการเชื่อมต่อกับระบบของ QuickBooks สำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
- ใบเสร็จรับเงิน
- ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
- ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
- ใบกำกับภาษี
ออกมาได้เป็นทั้งไฟล์ PDF และ XML ซึ่งไม่ต้องเสียเวลาทำการกรอกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ใหม่ ๆ
1. การเชื่อมต่อกับ QuickBooks
ก่อนอื่นเข้าไปที่หัวข้อ ข้อมูลภายนอก
ซึ่งอยู่แถบเมนูด้านซ้ายมือดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-1.png)
ทำการเชื่อมต่อกับ QuickBooks โดยกรอกข้อมูลอีเมลผู้ใช้งาน และ รหัสผ่าน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-2.png)
กรอก Email หรือ UserID และ Password
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-3.png)
จากนั้นระบบจะส่ง Code ไปที่ Email
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-4.png)
กรอก Code ที่ส่งให้ทาง Email ลงบนระบบ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-5.png)
จะเข้าสู่หน้าระบบดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-6-1024x389.png)
2.ตัวเลือกการกรองข้อมูลเพื่อดูและค้นหาเอกสาร
โดยเลือก “เดือน” ที่ต้องการ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-7-1024x369.png)
ที่ ข้อมูลรายการ
จะแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-8-1024x589.png)
3. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt
จากรูปด้านล่างให้ทำการคลิกปุ่ม เลือก
แล้วจะแสดงเมนูให้เลือกสำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-9-1024x520.png)
การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์สามารถสร้างได้ทุกเอกสาร ดังรายการต่อไปนี้
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
- ใบเสร็จรับเงิน
- ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
- ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
- ใบกำกับภาษี
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-10.png)
สำหรับตัวอย่างนี้จะอธิบายในส่วนของการออก “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี”
ซึ่งการเลือกสร้าง e-Tax Invoice & e-Receipt อื่น ๆ จะมีวิธีการเดียวกัน
4. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี”
ให้เลือก ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
แล้วจะแสดงข้อมูลที่ต้องการสร้างออกมา ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-11-1024x514.png)
ในเอกสาร ใส่ชื่อ ผู้รับเงิน
ได้ดังรูป แล้วเมื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสารเป็นที่เรียบร้อยแล้ว คลิกที่ ต่อไป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-12-1024x492.png)
ระบบประมวลอยู่ในระหว่างประมวล กรุณาสักครู่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/05/leceiptxpaypal-12.png)
ทบทวนข้อมูลอีกรอบแล้วทำการคลิกที่ ยืนยัน
เพื่อสร้างเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-13.png)
5. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว
เอกสารที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-14-1024x429.png)
6. ไฟล์เอกสาร
ไฟล์เอกสารที่สร้างได้จะเป็นไฟล์ PDF ไฟล์รูปภาพ และไฟล์ XML
ไฟล์ PDF
สามารถเปิดโดยคลิกที่ไอคอน PDF
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-15-1024x150.png)
หรือไปที่ปุ่ม “เลือก” แล้วคลิกที่ “เปิดเอกสาร”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/05/leceiptxpaypal-16.png)
หลังจากเปิดไฟล์ PDF เราสามารถ “ดาวน์โหลดเอกสาร” หรือ สามารถ “พิมพ์เอกสารออกมาเป็นรูปแบบกระดาษ” ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-16.png)
ไฟล์ XML
คลิกที่ไอคอน XML ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-19-1024x119.png)
เมื่อเปิดไฟล์สามารถดาวโหลดไฟล์เอาไปใช้งานได้ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-20.png)
ไฟล์รูปภาพ
คลิกที่ไอคอนดังรูป เพื่อดาวน์โหลดไฟล์
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-17-1024x116.png)
ไฟลืรูปภาพที่ดาวน์โหลดได้จะแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-18.png)
7. การดาวน์โหลดไฟล์ PDF
ที่ปุ่ม “เลือก” คลิกที่ “ดาวน์โหลด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/05/leceiptxpaypal-22.png)
เมื่อเปิดไฟล์ PDF (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC ทำการเปิดเอกสาร) จะเห็นเอกสารที่มีลายเซ็นมาด้วยดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-24-1024x605.png)
8. การส่งอีเมลไฟล์ PDF
คลิกที่ปุ่ม “เลือก” แล้วเลือก “อีเมล”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/05/leceiptxpaypal-24.png)
จะขึ้น Pop-up ซึ่งสามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลปลายทางที่ต้องการดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/05/leceiptxpaypal-25.png)
เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า ส่งอีเมลสำเร็จ
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-27-1024x320.png)
เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์เอกสารจะแสดงในลักษณะดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-28.png)
9. การส่ง SMS
ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์เอกสารทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เลือก
แล้วเลือกที่ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/05/leceiptxpaypal-28.png)
จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ ส่งข้อความ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/05/leceiptxpaypal-29.png)
เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง ส่งข้อความ SMS สำเร็จ!
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-32-1024x327.png)
มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-33-473x1024.png)
เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-23.png)
คลิกปุ่ม เปิดไฟล์
ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-24.png)
เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/06/LeceiptxQuickBooks-34-473x1024.png)