วิธีสร้างเอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย หลายเอกสารพร้อมกัน (Excel Upload)
ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายวิธีการสร้างเอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) หลายเอกสารพร้อมกัน โดยใช้ Excel Template (ซึ่งทาง Leceipt มีให้ดาวน์โหลด) แล้วอัปโหลดผ่านโปรแกรม Leceipt ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้
1. เข้าสู่เมนู “หัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)”
หลังจากที่ทำการ Log-in เข้ามาที่โปรแกรม Leceipt ให้สังเกตเมนูด้านซ้ายมือ แล้วคลิกที่ “หัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-01-1-1024x361.png)
จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “อัปโหลด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-02-1024x308.png)
2. การดาวน์โหลดไฟล์ Excel Template
เมื่อเข้ามาแล้วจะพบหน้าดังรูป ส่วนนี้จะทำการดาวนโหลด “ไฟล์ Excel Template” โดยเลือกตัวอย่างไฟล์ ภ.ง.ด. ต่าง ๆ ซึ่งในตัวอย่างจะแสดงวิธีสร้างเอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย จาก “ตัวอย่างไฟล์ ภ.ง.ด.53” โดยให้คลิกที่ื “ตัวอย่างไฟล์ ภ.ง.ด.53 .csv สำหรับดาวน์โหลด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-03-1024x428.png)
หลังจากที่ดาวน์โหลดไฟล์ Excel จะพบข้อมูลดังตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-04-1024x288.png)
3. การกรอกข้อมูลบน Excel Template
จากรูปด้านล่างเป็นตัวอย่างการกรอกข้อมูลเอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย โดยจะแสดงวิธีการกรอกข้อมูล 1 เอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-05-1024x259.png)
ซึ่งจะมีวิธีการกรอกข้อมูลดังต่อไปนี้
3.1 เลขที่เอกสาร เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร และสาขาที่
เลขที่เอกสาร : พิมพ์เลขที่เอกสาร (หากเป็นตัวเลข ให้เลือกประเภทข้อมูลเป็นแบบ “ทั่วไป” หรือ “ข้อความ” ที่ Excel)
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร : กรอกเลขเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (ให้เลือกประเภทข้อมูลเป็นแบบ “ทั่วไป” หรือ “ข้อความ” ที่ Excel)
สาขาที่ : หากเป็นสำนักงานใหญ่มักเป็นเลข “0” (ให้เลือกประเภทข้อมูลเป็นแบบ “ทั่วไป” หรือ “ข้อความ” ที่ Excel)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-06.png)
3.2 คำนำหน้าชื่อและชื่อ
คำนำหน้าชื่อ : ใส่คำนำหน้าชื่อ เช่น นาย นาง นางสาว หรือ บริษัท ดังตัวอย่าง คือ “บริษัท ผู้ขายทดสอบ จำกัด” ดังนั้นคำนำหน้าชื่อจะเป็น “บริษัท”
ชื่อ : พิมพ์ชื่อ ผู้ขายหรือบริษัทผู้ขาย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-07.png)
3.3 ที่อยู่ผู้ขาย
ทำการใส่ ชื่ออาคาร ห้องเลขที่ ชั้นที่ หมู่บ้าน หมู่ที่ ตรอก/ซอย แยก (หากเป็นตัวเลข ให้เลือกประเภทข้อมูลเป็นแบบ “ทั่วไป” หรือ “ข้อความ” ที่ Excel)
ถนน : ชื่อถนน
ตำบล/แขวง : ต่างจังหวัดใส่ชื่อตำบล ส่วนกรุงเทพใส่ชื่อแขวง
อำเภอ/เขต : ต่างจังหวัดใส่ชื่ออำเภอ ส่วนกรุงเทพใสชื่อเขต
จังหวัด : ใส่ชื่อจังหวัด
รหัสไปรษณีย์ : กรอกรหัสไปรษณีย์ (ให้เลือกประเภทข้อมูลเป็นแบบ “ทั่วไป” หรือ “ข้อความ” ที่ Excel)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-08-1024x62.png)
3.4 วันเดือนปีที่จ่ายและประเภทเงินได้
วันเดือนปีที่จ่าย : ใส่รายละเอียดวันเดือนปีที่จ่าย ให้อยู่รูปแบบ วัน/เดือน/ปีในรูปแบบพุทธศักราช
ประเภทเงินได้ : พิมพ์ประเภทเงินได้ลงไป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-09.png)
3.5 อัตราภาษี จำนวนเงิน จำนวนภาษี และเงื่อนไขการหักภาษี
ใส่ อัตราภาษี จำนวนเงินที่จ่าย จำนวนภาษีที่หัก และ เงื่อนไขการหักภาษี เป็นตัวเลขลงไปซึ่งให้เลือกประเภทข้อมูลเป็นแบบ “ทั่วไป” หรือ “ข้อความ” ที่ Excel
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-10-1.png)
สำหรับการกรอกข้อมูลของเอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ลำดับต่อไปมาก็มีวิธีการข้อมูลเช่นเดียวกัน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-11-1024x289.png)
4. การอัปโหลดไฟล์และสร้างหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
กลับมาที่เมนู “หัก ณ ที่จ่าย (50ทวิ)” แล้วคลิกที่ “อัปโหลด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-02-1024x308.png)
แล้วทำการอัปโหลดไฟล์ Excel Template ที่ได้ทำการกรอกข้อมูลไว้ โดยคลิกที่ปุ่ม “อัปโหลด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-12-1024x393.png)
ซึ่งจะแสดงเอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ที่ได้ทำการกรอกข้อมูลลงบน Excel Template
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-13-1024x384.png)
คลิกที่บริเวณเครื่องหมายวงกลมหน้าคำว่าวันเดือนปีที่จ่าย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-14-1024x391.png)
ซึ่งจะเป็นการเลือกเอกสารทั้งหมด
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-15-1024x293.png)
แล้วคลิกที่ปุ่ม “สร้างเอกสาร”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-16-1024x294.png)
โปรแกรม Leceipt ก็จะทำการสร้างเอกสารและลงลายเซ็นดิจิทัล ถ้าหากเอกสารอยู่ในระหว่างดำเนินการสร้างเอกสารอยู่ สถานะด้านขวามือจะขึ้นว่า “กำลังสร้างเอกสาร..”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-17-1024x326.png)
เมื่อการการเอกสารทั้งหมดสร้างเสร็จเรียบร้อย จะขึ้นสถานะด้านขวาว่า “สำเร็จ” ดังรูป แล้วให้คลิกที่ปุ่ม “ดูเอกสารทั้งหมด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-18-1024x291.png)
5. ไฟล์เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว
ซึ่งจะแสดงเอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-19-1024x396.png)
ซึ่งจะได้ไฟล์เป็นไฟล์ PDF และ ไฟล์รูปภาพ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-20-1024x98.png)
โดยไฟล์ PDF ดังลูกศรเมาส์ชี้ดังรูป ซึ่งไฟล์ PDF จะอธิบายการเปิดไฟล์ ดาวน์โหลด ส่งอีเมลและ SMS ในหัวข้อถัดไป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-21-1024x59.png)
สำหรับไฟล์รูปภาพจะแสดงดังลูกศรเมาส์ชี้ ซึ่งไฟล์รูปภาพนี้เหมาะสำหรับกรณีส่งผ่าน Line หรือ แอปพลิเคชั่นอื่น ๆ ที่รองรับการส่งไฟล์รูปภาพ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-22-1024x95.png)
6. การเปิดไฟล์เอกสาร
สำหรับการเปิดไฟล์เอกสารในที่นี้คือ ไฟล์ PDF โดยมีวิธีการเปิดไฟล์เป็น 2 แบบคือ
การคลิกที่ไอคอน PDF ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-21-1024x59.png)
และการคลิกที่เมนู “เลือก” แล้วคลิกที่ “เปิดเอกสาร”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-23.png)
ซึ่งเมื่อเปิดเอกสารก็จะแสดงดังรูป โดยสามารถคลิกทีี่ปุ่ม “ดาวน์โหลด” หรือสามารถพิมพ์ออกในรูปแบบของกระดาษโดยคลิกที่ปุ่ม “พิมพ์”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/wht-01-1-1024x488.png)
7. การดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร
ซึ่งในที่นี้คือการดาวน์โหลดไฟล์ PDF โดยสามารถคลิกดาวน์โหลดหลังจากที่เปิดเอกสารในข้อที่ 6.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/wht-01-1-1024x488.png)
หรือไปที่เมนู “เลือก” แล้วคลิกที่ปุ่ม “ดาวน์โหลด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-25.png)
เอกสาร PDF ที่ดาวน์โหลดแนะนำให้เปิดด้วยโปรแกรม Foxit PDF Reader
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/wht-02-1024x549.png)
8. การส่งอีเมลไฟล์เอกสาร PDF
คลิกที่เมนู “เลือก” แล้วคลิกที่ “อีเมล”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-27.png)
ป้อนอีเมลปลายทางที่ต้องการส่ง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-28.png)
ถ้าการส่งอีเมลสำเร็จจะขึ้นข้อความด้านบนว่า “ส่งอีเมลสำเร็จ”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-29-1024x379.png)
ที่อีเมลปลายทางก็จะได้ข้อความและไฟล์เอกสารที่ส่งมา
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/wht-03.png)
9. การส่ง SMS ไฟล์เอกสาร PDF
คลิกที่เมนู “เลือก” แล้วคลิกที่ “SMS”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-31.png)
ใส่เบอร์โทรปลายทางที่ต้องการส่ง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-32.png)
ถ้าการส่ง SMS ไปยังปลายทางสำเร็จจะขึ้นข้อความว่า “ส่ง SMS สำเร็จ”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-33-1024x404.png)
มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/ทวิ50หลายเอกสาร-34.png)
เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-23.png)
คลิกปุ่ม เปิดไฟล์
ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-24.png)
เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/10/wht-04-473x1024.jpg)