วิธีการสร้างเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย
ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายการสร้างเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย
1. เข้าสู่เมนูบันทึกค่าใช้จ่าย
หลังจากทำการเข้าสู่ระบบโปรแกรม leceipt แล้ว ให้สังเกตเมนุด้านซ้ายมือ จะพบหัวข้อ “แฟ้มเอกสาร” แล้วคลิกเลือกที่ “รายจ่าย”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-01-1024x492.png)
จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม “บันทึกค่าใช้จ่าย”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-02-1024x402.png)
แล้วจะพบแบบฟอร์มการกรอกข้อมูลต่าง ๆ เพื่อสร้างเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-03-2.png)
2. กรอกข้อมูลผู้ขาย/ผู้รับเงิน
ส่วนต่อไปจะทำการกรอกข้อมูลของผู้ขาย/ผู้รับเงิน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-03-1-2.png)
กรอกชื่อผู้ขาย/ผู้รับเงิน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-04.png)
กรอกที่อยู่ของผู้ขาย/ผู้รับเงิน โดยถ้าหากทำการคลิก “ปิด” โครงสร้างที่อยู่ การกรอกข้มูลที่อยู่จะเป็นอย่างอิสระ ดังรูปด้านล่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-06.png)
แต่เมื่อคลิก “เปิด” โครงสร้างที่อยู่ จะมีรูปแบบการกรอกข้อมูลที่กำหนดมาให้ ซึ่งในตัวอย่างจะอธิบายในส่วนของการกรอกที่อยู่แบบ “เปิด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-05.png)
กรอกข้อมูล “อาคารเลขที่”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-07.png)
แล้วทำการคลิกเลือกจังหวัด
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-08.png)
แล้วเลือก อำเภอ/เขต
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-09.png)
แล้วเลือก ตำบล/แขวง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-10.png)
แล้วทำการกรอกรหัสไปรษณีย์
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-11.png)
หากคลิกเปิด “ภาษาอังกฤษ” จังหวัด อำเภอและตำบล จะเปลี่ยนเป็นภาษาอังกฤษ (เหมาะสำหรับผู้ที่เขียนที่อยู่เป็นภาษาอังกฤษ)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-12.png)
จากนั้นทำการเลือกประเภทผุ้เสียภาษี ซึ่งจะมีให้เลือกดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-13.png)
แล้วกรอกเลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-14.png)
เลือกสำนักงานหรือสาขา
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-15.png)
ใส่เบอร์โทร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-16.png)
ใส่อีเมล
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-17-1.png)
ซึ่งการกรอกข้อมูลผู้ขาย/ผู้รับเงินดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-24.png)
3. เลขที่เอกสาร วันที่ ต่าง ๆ ของเอกสาร
ซึ่งเป็นการกรอกข้อมูลบริเวณที่ไฮไลต์ไว้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-24-1.png)
กรอกข้อมูลเลขที่สำหรับสร้างเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-20.png)
เลือกวันที่สร้างเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-21.png)
เลือกวันครบกำหนดชำระเงิน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-22.png)
ใส่เลขที่อ้างอิง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-23.png)
กรอกเลขที่ “รับใบกำกับภาษี”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-25.png)
และเลือกวันที่ใบกำกับภาษี
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-26.png)
4. รายละเอียดของรายการสินค้าหรือการบริการ รวมไปถึงการคำนวณ
ต่อมาจะทำกรอกข้อมูลในส่วนของข้อมูลรายการสินค้าหรือการการบริการ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-27-1-1024x562.png)
ใส่เลขที่รายการ ชื่อรายการ และจำนวน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-28.png)
เลือกหน่วย ถ้าหากไม่มีเลือก “-“
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-29.png)
ใส่ราคา/หน่วยและส่วนลด
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-30.png)
เลือก ภาษี (%) โดยมีให้เลือกเป็น “-” “0%” และ “7%”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-31.png)
จากนั้นเลือกหัก ณ ที่ จ่าย ซึ่งจะมีให้เลือกอย่างมากมาย ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-33.png)
ในตัวอย่างจะเลือกเป็น “ค่าจ้างทำของ”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-34.png)
เลือกเงินที่หัก
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-35-1.png)
หากต้องการเพิ่มรายการคลิกที่ปุ่ม “เลือกรายการ” ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-37.png)
แล้วระบบจะทำการคำนวณค่าต่าง ๆ ที่เรากรอกลงรายการให้อย่างอัตโนมัติ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-37-1-1024x578.png)
5. หมายเหตุและผู้รับเงิน
ส่วนนี้จะเป็นการกรอกหมายเหตุและผู้รับเงิน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-27-2-1024x562.png)
ใส่หมายเหตุ (ถ้ามี) และผู้รับเงิน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-67.png)
6. ช่องทางการชำระเงิน
คลิกเปิด “ช่องทางการชำระเงิน”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-40-1024x439.png)
เลือกวันที่ชำระ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-41.png)
เลือกวิธีจ่ายเงิน “จ่ายเงินโดย”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-42.png)
จากนั้นเลือกธนาคาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-43.png)
โดยในตัวอย่างได้เลือกเป็นธนาคารกสิกร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-44.png)
เลือกบัญชีประเภท
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-45.png)
ทำการกรอกชื่อบัญชีธนาคาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-68.png)
และกรอกบัญชีเลขที่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-48.png)
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วน ให้คลิกที่ปุ่ม “ต่อไป”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-50-1024x414.png)
แล้วระบบจะดำเนิน (โปรดรอสักครู่)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-51.png)
ตรวจสอบข้อมูล แล้วคลิกที่ปุ่ม “ยืนยัน”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-52.png)
7. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว (อธิบายไฟล์ PDF และ ไฟล์รูปภาพ)
เอกสารที่สร้างเสร็จจะมีไฟล์แบบไฟล์ PDF และ ไฟล์รูปภาพ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-53-1024x409.png)
สำหรับไฟล์ PDF ให้คลิกที่ไอคอน PDF ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-54-1024x108.png)
ซึ่งจะแสดงรายละเอียดข้อมูลเอกสารที่สร้างเสร้จแล้ว ดังรูปด้านล่าง โดยสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF ไปใช้งาน แล้วคลิกที่ปุ่ม “ดาวน์โหลด” หรือสามารถพิมพ์เอกสารออกมาในรูปแบบกระดาษโดยคลิกที่ปุ่ม “พิมพ์”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-55.png)
คลิกที่ไอคอนไฟล์รูปภาพ ซึ่งจะให้เป็นการดาวน์โหลดไฟล์รูปภาพลงเครื่อง โดยสามารถส่งไฟล์ผ่านแอปพลิเคชั่น Line หรือแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ ที่รองรับการส่งไฟล์ผ่านรูปภาพ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-56-1024x110.png)
8. ดูหรือแก้ไขเอกสาร
โดยคลิกที่ปุ่ม “เลือก” แล้วคลิกที่ “ดู/แก้ไขเอกสาร”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-58.png)
ซึ่งสามารถดูหรือแก้ไขข้อมูลได้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-59-1024x529.png)
9. ดาวน์โหลดบันทึกค่าใช้จ่าย
โดยคลิกที่ปุ่ม “เลือก” แล้วคลิกที่ “ดาวน์โหลดบันทึกค่าใช้จ่าย”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-60.png)
ซึ่งเมื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF มาเครื่อง แนะนำให้เปิดโปรแกรม Foxit PDF Reader
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-61-1024x550.png)
10. บันทึกค่าใช้จ่ายใหม่ข้อมูลเดิม
โดยคลิกที่ปุ่ม “เลือก” แล้วคลิกที่ “บันทึกค่าใช้จ่ายใหม่ข้อมูลเดิม”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-62.png)
โดยไม่ต้องเสียเวลาในการกรอกข้อมูลใหม่เท่าหมด เพียงแค่แก้ไขข้อมูลบางส่วนแล้วสร้างเอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายใหม่อีกชุด
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-59-1024x529.png)
ไฟล์เอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายชุดใหม่ที่สร้างจากชุดเดิม
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-64-1-1024x206.png)
11. สร้างหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย
โดยคลิกที่ปุ่ม “เลือก” แล้วคลิกที่ “สร้างหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-64.png)
จะขึ้นแบบฟอร์มเอกสารหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย ซึ่งมีข้อมูลบางส่วนที่ทำการกรอกหรือสร้างให้อัตโนมัติ และให้กรอกรายละเอียดบางส่วนเพิ่มเติม
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/12/บันทึกค่าใช้จ่าย-66-1024x548.png)
วิธีการสร้างเอกสารหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย