วิธีสร้างใบลดหนี้จากเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt
การสร้างเอกสารใบลดหนี้มีอีกวิธีหนึ่งคือ เราสามารถสร้างเอกสารใบลดหนี้จากเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่ได้ทำการสร้างไว้แล้ว โดยเอกสารสามารถสร้างจากเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ดังต่อไปนี้
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน
- ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
- ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
- ใบกำกับภาษี
สำหรับตัวอย่างคู่มือนี้จะยกตัวอย่าง “การสร้างเอกสารใบลดหนี้จากเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” ซึ่งมีวิธีสร้างดังต่อไปนี้
1. การสร้างเอกสารจาก e-Tax Invoice & e-Receipt
ทำการสร้างเอกสารใบลดหนี้จากเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่ต้องการ เช่น ดัวอย่างจะทำการสร้างใบลดหนี้จาก “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” โดยทำการคลิกที่ปุ่ม “เลือก” ด้านขวามือดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-1-1024x548.png)
เมื่อคลิกที่ “เลือก” จะเห็นหัวข้อมากมายให้คลิกที่ “สร้างใบลดหนี้”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-2-1024x573.png)
จากนั้นจะขึ้นเป็นหน้าการสร้างใบลดหนี้ (ที่สร้างจาก “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี” ที่ต้องการ)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-3-1024x535.png)
2. การใส่เลขที่เอกสาร
จากนั้นส่วนที่ต้องกรอกข้อมูลส่วนแรกคือ เลขที่เอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-4.png)
3. รายการสินค้าและการคำนวณราคา (ที่มีการเปลี่ยนแปลง)
ให้สังเกต “การคำนวณราคา”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-5-1024x307.png)
ทำการเลือก “ราคาลดหนี้” หรือ “ราคาจริง”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-6.png)
ตัวอย่างจะเลือกเป็นใบลดหนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-7.png)
แก้ไขข้อมูลสินค้าและราคาตามที่ต้องการ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-8-1024x216.png)
4. ข้อมูลอื่น ๆ และบันทึกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร
ส่วนแรกใส่หมายเหตุและผู้จัดทำ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-9.png)
ทำการเลือกสาเหตุออกใบลดหนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-10.png)
ในตัวอย่างได้ทำการเลือกเป็น “ลดราคาสินค้าที่ขาย (สินค้าผิดข้อกำหนดที่ตกลงไว้)”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-11.png)
จากนั้นทำการคลิกที่ปุ่ม “ต่อไป”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-12.png)
ระบบจะให้ทำการทบทวนข้อมูลอีกรอบ ถ้าทุกอย่างครบถ้วนให้คลิกที่ “ยืนยัน” แต่ถ้าต้องการแก้ไขก็คลิกที่ “แก้ไข”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-14.png)
5. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว
ซึ่งจะได้เอกสารใบลดหนี้ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-15-1024x145.png)
6. การเปิดเอกสารไฟล์ PDF
ซึ่งมีสองแบบคือ คลิกที่ไอคอน PDF
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-16-1024x94.png)
หรือเข้าไปที่ปุ่ม “เลือก” และคลิกที่ “เปิดเอกสาร”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-17.png)
หลังจากที่เปิดเอกสารจะแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-18.png)
7. การเปิดเอกสารไฟล์ XML
คลิกที่ไอคอน XML
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-19-1024x61.png)
หลังจากที่เปิดเอกสารจะแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-20.png)
8. การดาวน์โหลดเอกสาร PDF
ที่ปุ่มเลือก “เลือก” แล้วคลิกที่ “ดาวน์โหลด”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-22.png)
เอกสาร PDF ที่ดาวน์โหลดได้แล้ว เมื่อเปิดไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat Read DC จะแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-23-1024x520.png)
9. การส่งไฟล์ PDF ผ่าน Email
ให้คลิกที่ปุ่ม “เลือก” คลิกที่ “อีเมล”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-24.png)
ก็จะขึ้น Email ปลายทาง จากนั้นให้คลิกที่ “ส่งอีเมล”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-26.png)
ถ้าส่งอีเมลสำเร็จก จะขึ้นข้อความที่มีพื้นหลังสีเขียว “ส่งอีเมลสำเร็จ”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-25-1024x480.png)
ที่อีเมลปลายทาง ก็จะพบว่ามีไฟล์ PDF แนบมาด้วย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-27.png)
10. การส่งไฟล์ PDF ผ่าน SMS
ให้คลิกที่ปุ่ม “เลือก” แล้วคลิก “SMS”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-28.png)
จะขึ้นเบอร์โทรปลายทาง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-29.png)
ถ้าส่ง SMS สำเร็จจะแสดงข้อความ “ส่งข้อความ SMS สำเร็จ!”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/การสร้างใบลดหนี้จาก-e-tax-30-1024x509.png)
ที่มือถือปลายทางจะได้รับข้อความ SMS ดังรูป ให้คลิกที่ลิงค์
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/slide-1024x576.png)
กรอกรหัสผ่าน แล้วคลิกที่ “ดาวน์โหลดเอกสาร”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/slide-2-1024x576.png)
ให้คลิกที่ “เปิดไฟล์”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/slide-3-1024x576.png)
จะแสดงไฟล์ดังรูป (ใช้ application เปิดไฟล์ PDF)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/04/slide-4-1-1024x576.png)