การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากระบบ Shipnity
ส่วนนี้จะเป็นการอธิบายการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ที่เชื่อมต่อกับระบบ Shipnity
รู้จักกับ Shipnity
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity.png)
Shipnity คือ ระบบจัดการหลังบ้านสำหรับร้านออนไลน์ เช่น การจัดการออเดอร์สินค้า จัดพิมพ์ชื่อ ที่อยู่และใบเสร็จ ระบบจัดการสต๊อกสินค้า และอื่น ๆ
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://www.shipnity.com/
ซึ่งระบบของ Leceipt ก็มีบริการเชื่อมต่อกับระบบของ Shipnity สำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
- ใบเสร็จรับเงิน
- ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
- ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
- ใบกำกับภาษี
ออกมาได้เป็นทั้งไฟล์ PDF และ XML ซึ่งไม่ต้องเสียเวลาทำการกรอกข้อมูลเพื่อสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ใหม่ ๆ
1. การเชื่อมต่อกับ Shipnity
ก่อนอื่นเข้าไปที่หัวข้อ ข้อมูลภายนอก
ซึ่งอยู่แถบเมนูด้านซ้ายมือดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-1.png)
ทำการเชื่อมต่อกับ Shipnity โดยกรอกข้อมูลอีเมลผู้ใช้งาน และ Token (ที่ได้ขอจากผู้ดูแลระบบ Shinity แล้ว) แล้วกดปุ่ม เชื่อมต่อ
ระบบจะทำการดึงข้อมูลรายการออเดอร์ จากระบบ Shipnity มาแสดงในหน้าจอถัดไป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-2.png)
2.ตัวเลือกการกรองข้อมูลเพื่อดูและค้นหาเอกสาร
หลังจากที่ได้กรอก อีเมล และ token จากระบบ Shipnity เพื่อทำการเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว รายการออเดอร์ จากระบบ Shipnity
จะถูกดึงข้อมูลออกมาแสดงดังรูปด้านล่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-3-1024x506.png)
เราสามารถเลือกดูรายการออเดอร์ต่าง ๆ จากระบบ Shinity ได้โดยเลือกตัวเลือกการแสดงผลดังรูปด่านล่าง โดยสามารถเรียกดูรายการออเดอร์ ตามสถานะออเดอร์
และ ดูรายการออเดอร์จากเดือน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-4.png)
ที่ ตัวเลือกการเรียกดูรายการออเดอร์จาก สถานะออเดอร์
จะมีเมนูให้เลือกดังนี้
- ส่งของแล้ว
- ออเดอร์ใหม่
- ตรวจหลักฐานการโอนเงิน
- รอพิมพ์ชื่อที่อยู่
- รอเลขพัสดุ
- จ่ายเงินย้อนหลัง
- พรีออเดอร์
- เกินกำหนดชำระ
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-6.png)
ที่ ดูรายการออเดอร์จากเดือน
จะแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-7.png)
3. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์
จากรูปด้านล่างให้ทำการคลิกปุ่ม เลือก
แล้วจะแสดงเมนูให้เลือกสำหรับการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt ต่าง ๆ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-10-1024x353.png)
การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์สามารถสร้างได้ทุกเอกสาร ดังรายการต่อไปนี้
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
- ใบเสร็จรับเงิน
- ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี
- ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี
- ใบกำกับภาษี
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-11.png)
สำหรับตัวอย่างนี้จะอธิบายในส่วนของการออก “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี”
ซึ่งการเลือกสร้าง e-Tax Invoice & e-Receipt อื่น ๆ จะมีวิธีการเดียวกัน
4. การสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี”
ให้เลือก ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-12.png)
ซึ่งระบบจะพาเข้าสู่หน้าสร้างเอกสาร และนำข้อมูลในรายการออเดอร์จากระบบ Shipnity มากรอกให้แบบอัตโนมัติ สะดวกต่อผู้ใช้งานอย่างมากในการสร้างเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-13.png)
ในเอกสาร ใส่ชื่อ ผู้รับเงิน
ได้ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-14.png)
เมื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสารเป็นที่เรียบร้อยแล้ว คลิกที่ ต่อไป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-15.png)
ระบบประมวลอยู่ในระหว่างประมวล กรุณาสักครู่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-16.png)
แล้วทำการคลิกที่ ยืนยัน
เพื่อสร้างเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-17.png)
5. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว
เอกสารที่สร้างเสร็จแล้วจะแสดงดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-18-1024x398.png)
6. การเปิดเอกสาร
เข้าไปคลิกที่ปุ่ม เลือก
แล้วคลิกที่ เปิดเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-20.png)
จะแสดงเอกสารดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-21.png)
7. การดาวน์โหลด
คลิกที่ ดาวน์โหลด
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-22.png)
เมื่อเปิดไฟล์ PDF (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC ทำการเปิดเอกสาร) จะเห็นเอกสารที่มีลายเซ็นมาด้วยดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-23-1024x594.png)
8. การส่งอีเมล
โดยจะอธิบายทีละคอลัมน์ดังต่อไปนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-24.png)
จะขึ้น Pop-up ซึ่งสามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลปลายทางที่ต้องการดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-25.png)
เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า ส่งอีเมลสำเร็จ
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-26-1024x454.png)
เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์เอกสารจะแสดงในลักษณะดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-27.png)
9. การส่ง SMS
ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์เอกสารทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เลือก
แล้วเลือกที่ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-28.png)
จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ ส่งข้อความ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-29.png)
เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง ส่งข้อความ SMS สำเร็จ!
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-30-1024x486.png)
มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-31.png)
เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-23.png)
คลิกปุ่ม เปิดไฟล์
ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/09/e-Invoicee-Tax-Invoice-24.png)
เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-32.jpg)
10. ไฟล์ PDF ของเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์ ที่สร้างเสร็จแล้ว
เข้าไปที่ไฟล์เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกที่ เอกสาร PDF
ซึ่งจะแสดงเอกสาร e-Tax ต่าง ๆ ที่สร้างเสร็จแล้ว ในรูปแบไฟล์ PDF
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-33.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-34-1024x499.png)
11. ไฟล์ XML ของเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt จากข้อมูลรายการออเดอร์ ที่สร้างเสร็จแล้ว
เข้าไปที่ไฟล์เอกสารทั้งหมด แล้วเลือกที่ เอกสาร XML
ซึ่งจะแสดงเอกสาร e-Tax ต่าง ๆ ที่สร้างเสร็จแล้ว ในรูปแบไฟล์ XML
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-35.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/10/shipnity-36-1024x444.png)