วิธีสร้างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
ส่วนนี้จะแนะนำวิธีการสร้าง ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
ไปจนถึงการแนะนำความสามารถในการส่งไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
ที่สร้างเสร็จแล้ว ซึ่งระบบของเรารองรับตั้งแต่การดาวน์โหลดไฟล์ที่เว็บโดยตรง การส่งไฟล์เข้าสู่อีเมลที่ต้องการ และยังสามารถส่งผ่านระบบ SMS ได้อีกด้วย โดยมีขั้นตอนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้
1. เริ่มต้นสร้างเอกสาร
หลังจากที่ทำการสมัครการใช้งานและสร้างข้อมูลบริษัทของผู้ขายของท่านเป็นที่เรียบร้อยแล้วระบบจะพาเข้าสู่หน้าที่มีลักษณะดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/2022-01-24-11_30_24-Window-1-1024x395.png)
แล้วเลือก วิธีสร้างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/12/2021-12-21-22_25_11-Leceipt-ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์.png)
2. รายการสินค้าและการคำนวณราคา
ต่อมาคือส่วนที่ทำการกรอกข้อมูลและคำนวณสินค้าที่ลูกค้าของท่านทำการสั่งซื้อ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-3.png)
เมื่อทำการใส่ข้อมูลรายการสินค้าต่าง ๆ โดยกำหนด ลำดับ
แล้วใส่ รายการสินค้า
แล้วใส่จำนวนของสินค้าที่ทำการสั่งซื้อ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-4.png)
ต่อมาทำการเลือก หน่วย
ของจำนวนสินค้าดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-5.png)
ต่อมาใส่ ราคาสินค้า
แล้วเมื่อคลิกที่บริเวณพื้นที่สีเทาในส่วนของจำนวนเงินจะพบว่าระบบได้คำนวณเงินของราคาสินค้าเอาไว้ให้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-6.png)
สำหรับเครื่องหมายถังขยะสีฟ้าด้านขวามือสุดจะเป็นปุ่มลบรายการสินค้านั้น ๆ ออก โดยหากต้องการที่จะลบรายการสินค้านั้นให้ทำการคลิกที่เครื่องหมาย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-7.png)
เมื่อต้องการเพิ่มรายการสินค้าให้ทำการกดปุ่ม เพิ่มรายการ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-9-1.png)
หลังจากที่เพิ่มรายการสินค้าแล้วจะเป็นดังรูปตัวอย่าง
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-10.png)
ด้านมุมขวาด้านล่างจะสังเกตว่าระบบได้คำนวณ รวมเป็นเงิน
มาให้เลยดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-11.png)
สามารถใส่หมายเหตุและหากเป็นการยกเลิกและหากเป็นกรณีต้องการการออกใบกำกับภาษีใหม่แทนใบกำกับภาษีเดิมให้กดเลือกกล่องสี่เหลี่ยมหน้าข้อความ เป็นการยกเลิกและออกใบกำกับภาษีใหม่แทนใบกำกับภาษีเดิม
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-12.png)
เมื่อทุกอย่างเรียบร้อยแล้วให้ทำการคลิกที่ ต่อไป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-13.png)
จากนั้นระบบก็จะทำการประมวลผลให้ทำการรอสักครู่
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-14.png)
เมื่อระบบประมวลผลเรียบร้อยแล้วจะแสดงตัวอย่าง ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
เมื่อท่านตรวจข้อมูลต่าง ๆ เป็นไปตามความต้องการแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ยืนยัน
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-15.png)
3. เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว
เอกสารที่สร้างเสร็จแล้ว ก็มีรูปแบบการนำไปใช้ดังนี้
- การเปิดเอกสาร (รองรับไฟล์ PDF และ XML)
- การดาวน์โหลด (รองรับไฟล์ PDF และ XML)
- การส่งอีเมล (รองรับไฟล์ PDF)
- การส่งไฟล์ผ่าน SMS (รองรับไฟล์ PDF)
- การสร้างเอกสารใบเพิ่มหนี้ (Debit Note)
- การสร้างเอกสารใบลดหนี้ (Credit Note)
* สำหรับปุ่ม “ลบ” สำหรับกรณีที่ต้องการลบเอกสาร e-Tax Invoice & e-Receipt นั้น ๆ
เมื่อสร้างเอกสารเสร็จแล้ว คลิกที่ปุ่ม เลือก
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/02-ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษีอย่างย่อ-แก้-07-1024x111.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/02-ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษีอย่างย่อ-แก้-08.png)
4. การเปิดเอกสาร
ที่เมนู เลือก
ให้คลิกที่ เปิดเอกสาร
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/02-ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษีอย่างย่อ-แก้-09.png)
หรือจะเลือกเป็นแบบไอคอน “PDF” โดยที่ “ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ” รองรับเอกสารไฟล์ PDF อย่างเดียว
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/02-ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษีอย่างย่อ-แก้-10-1024x94.png)
จากนั้นจะแสดงรายละเอียดเอกสารของ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
ซึ่งมีลายเซ็นดิจิทัลและสามารถกดดาวน์โหลดเพื่อเอาไปใช้งานได้เลย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-19.png)
5. การดาวน์โหลด
จากเมนู เลือก
ให้คลิกที่ ดาวน์โหลด
ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/02-ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษีอย่างย่อ-แก้-11.png)
และเมื่อเปิดไฟล์ (แนะนำให้ใช้ Adobe Acrobat Reader DC) จะเห็นเอกสารซึ่งมีลายเซ็นดิจิทัลพร้อมมาให้ด้วย
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-21-1024x621.png)
6. การส่งอีเมล
ระบบของเรารองรับการส่งไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
ผ่านอีเมล โดยที่เมนู เลือก
แล้วเลือกให้คลิกที่ อีเมล
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/02-ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษีอย่างย่อ-แก้-12.png)
แล้วขึ้นกล่อง Pop-up ให้กรอกอีเมลปลายทางที่ต้องการส่งไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
แล้วคลิกที่ ส่งอีเมล
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-23.png)
เมื่อไฟล์ได้ถูกส่งไปยังอีเมลปลายทางเรียบร้อย ระบบจะขึ้นแจ้งว่า ส่งอีเมลสำเร็จ
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/02-ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษีอย่างย่อ-แก้-13-1024x436.png)
เมื่อผู้รับได้เปิดอีเมลที่มีการส่งไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
จะแสดงในลักษณะดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-25.png)
7. การส่ง SMS
ระบบของเรายังสามารถส่งไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
ทาง SMS ได้อีกด้วย โดยที่เมนู เลือก
แล้วเลือกที่ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/02-ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษีอย่างย่อ-แก้-14.png)
จากนั้นระบบจะขึ้น Pop-up ให้ใส่เบอร์โทรมือถือของหมายเลขปลายทางที่ต้องการส่ง แล้วคลิกที่ ส่งข้อความ SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-27.png)
เมื่อระบบส่ง SMS สำเร็จแล้วจะขึ้นข้อความแจ้ง ส่งข้อความ SMS สำเร็จ!
ดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/01/02-ใบเสร็จรับเงิน-ใบกำกับภาษีอย่างย่อ-แก้-15-1024x466.png)
มาดูที่ส่วนของปลายทางของผู้ที่ได้รับ SMS โดยเมื่อเปิดมือถือขึ้นมาจะพบข้อความแจ้งขึ้นมาดังรูป
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-28.jpg)
เมื่อกดคลิกที่ลิงค์ ระบบจะขึ้นให้ดังรูป แล้วให้ใส่รหัสที่ส่งมาจาก SMS
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-30.jpg)
เมื่อกรอกรหัสเรียบร้อยแล้วระบบจะทำการดาวน์โหลดไฟล์ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
ดังรูปต่อไปนี้
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-31.jpg)
คลิกปุ่ม เปิดไฟล์
ซึ่งควรลง Application สำหรับเปิด PDF ไว้ด้วย (หากยังไม่มี)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-32.jpg)
เปิดดูไฟล์ PDF จากตัวอย่างได้ใช้แอปพลิเคชัน “Adobe Acrobat Reader: PDF Viewer, Editor & Creator”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2021/08/ABB-33.jpg)