Send documents from corporate email
This section describes the settings for Send documents from corporate email
which has different steps as follows:
1. Enter the menu page. “Set up the email address used to send documents”
On the left-hand menu, on the ตั้งค่า (Setting)
, then click on the ตั้งค่าอีเมลที่ใช้ส่งเอกสาร (Set up the email address used to send documents)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-1.png)
After entering the page ตั้งค่าอีเมลที่ใช้ส่งเอกสาร (Email for sending documents)
, you will see that “Send documents from corporate email” is disabled.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-2-1024x284.png)
To turn on “Send documents from corporate email” by clicking on the circle button to move to the right.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-3.png)
which will take you to the settings page “Send documents from corporate email” as in the picture.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-4.png)
2. Email used to send documents
This section will be filled out on Email ผู้ส่งเอกสาร (Email of sender)
and ชื่อผู้ส่งเอกสาร (Name of sender)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-5.png)
At Email ผู้ส่งเอกสาร (Email of sender)
enter the corporate email address used as an example.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-6.png)
And in part of the ชื่อผู้ส่งเอกสาร (Name of sender)
, you can use company name or the name of the organization as an example
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-7.png)
When filling out the information, it will be shown as an example.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-8.png)
3. Email Service Provider (SMTP)
This section describes Google and Microsoft email service providers (SMTPs) that have the same setup and input methods.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-9.png)
by making a selection ผู้ให้บริการอีเมล (SMTP) (Email Service Provider - SMTP)
which will be available as shown in the figure (where “Others” will be explained in Section 4).
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-10.png)
In the example, select Google services as shown in the picture.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-11.png)
In the SMTP Username field, the system will automatically enter the e-mail that has been entered in item 2. In the SMTP Password section, enter the password that encoded in that e-mail.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-12.png)
Then click on the บันทึก (Save)
button.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-13.png)
When the data is saved successfully, a message with a green background will be displayed. “Record Success”
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-14.png)
4. Other Email Service Providers (SMTP)
If the email provider is not Google or Microsoft, then it can be selected as “Other”.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-15.png)
Then there will be different parts to enter as follows:
- SMTP HOST : Enter the server of the email service.
- Type of Encryption : Available as “None”, “SSL”, “TLS” and “STARTLS”.
- SMTP Port : Enter the port number of SMTP.
- SMTP Username : Your organization’s email address. (If filling in item 2 “Email used to send documents”), the system will automatically fill in
- SMTP Password : The e-mail code that has been entered.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-16.png)
5. Try sending an email (press the record button first)
Then do a test email which will fill in the information as shown in the picture.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-17.png)
and then enter the following information:
- To : Enter destination email.
- Subject : Title.
- Message : Message.
When everything is fine, press the ส่งอีเมล (Send Email)
button.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/03/ส่งเอกสารจากอีเมลองค์กร-18.png)