Adding a contact
This section describes how to add contacts. By creating a document, the user usually enters the information of a “contact person” or “customer to issue a document”.
The advantages of building a contact list
To create documents, the customer or user information must always be entered first. which if creating the contact’s information, which is Customer/Service User Information that we have to issue documents to be more convenient As in the example image below. when entering some data It will show the basic information of the contact. and then click on the information displayed The system will automatically enter the information contained in the system. So you don’t have to waste time typing and filling in information.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-01.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-02.png)
For adding contacts there are two options for entering data:
1. Creating a contact list at the “Contacts” menu
On the left-hand menu you will find a menu ข้อมูลภายใน
then click on ผู้ติดต่อ
.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-1-1024x383.png)
Will show the page as shown.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-2-1024x280.png)
Click on เพิ่มผู้ติดต่อ
.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-3-1024x268.png)
There will be a form to fill in the contact information as in the picture.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-4.png)
which can search for the taxpayer identification number from the system as well. You can also add contacts to the system. by filling in the taxpayer card number as shown in the picture
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/ค้นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี-1.png)
and then press search
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/ค้นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี-2.png)
which will show the information as shown in the picture to press the บันทึก (Save)
.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/ค้นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี-3.png)
You will find that the company in the example image has already become a contact list.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/ค้นเลขประจำตัวผู้เสียภาษี-4-1024x233.png)
Next will be the topics that need to fill in contact information as follows.
1.1 Business name information
This section will have a form to fill out as shown in the picture.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-5.png)
Click to select “Personal Type” as shown in the example. “Tax Identification Number”.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-6.png)
then enter “number”.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-7.png)
Then select “Branch” as shown in the picture.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-8.png)
You can search for these information that Is it in the system ?
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-9.png)
Then enter “company name”.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-12.png)
Completed information will be displayed as shown in the figure.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-13.png)
1.2 Registered address
This section contains information as shown in the figure.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-14.png)
Enter “house number” and “address”.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-15.png)
Fill in the road information by selecting “Road Prefix” and entering the name “Road”.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-16.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-17.png)
Choose a language for displaying the name of the province, district and sub-district. There will be a province to choose from. Click by selecting the prefix of the province first If it’s Bangkok It is available to choose from ไม่แสดง (Not show)
.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-23-1.png)
The same is true for the district. If you choose Bangkok A field name will be displayed to select.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-25.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-26.png)
The choice of a district or district is the same.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-28.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-23.png)
If selected ภาษาอังกฤษ
the name of the province and district will be displayed in English. as an example.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-19.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-21.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-21-1.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-22.png)
then enter zip code.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-29.png)
All entered information is shown as an example.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-30.png)
1.3 Contacts
This is the details that the seller can contact the buyer or the customer or service user. There will be a form to fill out as shown in the picture.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-31.png)
Fill out the information as shown in the sample image.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-32.png)
1.4 Contact person information
There will be a form to fill out as shown in the picture.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-33.png)
Fill out the information as shown in the sample image.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-34.png)
1.5 Partner’s bank information
There will be a form to fill out as shown in the picture.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-35.png)
Enter account name first.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-41.png)
and select the name of the bank.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-36.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-37.png)
Type the name of the branch of the selected bank.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-38.png)
Choose an account type.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-39.png)
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-40.png)
Then enter the account number.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-43.png)
To add a bank, click on เพิ่มธนาคาร (Add Bank)
.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-44.png)
Fill in the details of the payment note (if any).
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-45.png)
Completed information will be shown as an example.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-46.png)
1.6 Save and list contact information
After filling out all the information, click on บันทึก (Save)
.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-47.png)
The information of the contact will be in the database as in the picture.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-48-1024x299.png)
If you want to “delete” or “edit” a contact list, there will be a button “Select” and you can click to select as shown in the picture.
![](https://www.leceipt.com/wp-content/uploads/2022/02/การเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อ-49-1024x238.png)
2. Creating a contact menu through any document
Click to select Create Document. In the example would be “Receipt/Tax Invoice”
When creating a document, contact information must already be filled in. Therefore, when filling out this section The data will be in the system after the document has been created.